上海炎翔通信

上海炎翔通信科技有限公司主要经营：从事“通信、电子、计算机”领域内技术开、技术咨询、技术服务，计算机网络工程，计算机及通信设备租赁，商务信息咨询（除经纪），市场营销策划，市场信息咨询与调查，会展服务，电子产品，通讯器材，仪器仪表，五金交电，办公设备销售（涉及行政许可的凭许可证经营）。等产品。

信息化动因及目标

炎翔通信走在同行业的前列，率先进行了企业信息化建设，并在企业中运行了OA办公自动化系统。炎翔通信快速发展壮大，以及各地公司的联系紧密，使公司在人员不断扩充、业务不断增大的情况下，管理弱项不断暴露，员工的沟通交流出现障碍，企业执行力减弱，原材料的浪费。所以炎翔通信在信息化建设方面加大了力度，建立协同办公OA平台。炎翔通信以铸造一个高效、有效的团队为新一期信息化建设的总体管理目标，也是企业整体发展的目标。

解决方案

协同办公OA系统满足以下特性：

（1）协同办公OA平台需要综合企业各种信息，包括公司文档、新闻、公告、计划、会议、讨论、制度文件以及各种信息数据，就像企业的大脑融合了公司的全部，并能够支持决策。

（2）整合各个部门，通过系统功能的应用将各部门紧密的联系在一起，成为不可分割的整体，使公司各项工作都能够适应“项目矩阵式管理”，使各项工作的进度、质量、费用、责任的管理和控制能够清晰可见。

（3）使公司各地员工无地域限制的进行工作，达到方便、高效、有效的沟通。

应用成果

通过云全协同办公OA系统的建设、实施推广应用，完全改变了炎翔通信的传统办公方式，使企业员工在轻松、便捷的商务环境下工作。E-cology系统除了基本的功能应用外，还融入了炎翔通信自己的企业特色，流程应用与企业的业务和管理紧密联系，实现了工作的顺利流转，并汇集了大家关注的效果数据，有利于员工对所负责的工作内容的规划和决策，使原本就比较严格的管理流程更加规范，并顺利过渡到电子化管理，成为企业运营的电子化血脉。知识管理的成功运用不仅实现了通知的发放、文档的管理，更多的结合工作流和其他应用，使有效的信息在公司和合作伙伴间迅速并有针对性地推送和蔓延，有效地实现了知识的积累、共享、利用和创新及原材料的管控和节约。