减少OA后期维护成本的攻略

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　　协同OA在后期维护阶段需要各种成本，人力、物力、财力上的都有，压缩后期维护成本是企业需要考虑的一个问题，为此，笔者整理出以下四个方面助中小企业减少OA后期维护成本：

　　1、分工明确

　　无论是OA还是其他的管理软件，后期运维都需要不同的部门进行合作才能完成。CIO应该将管理类的运营与技术上的运维进行有效分工，这样能大大减少后期的消耗，包括人力与财力。如果互相工作出现交叉，不仅会出现工作上的重复性，也会导致后台的数据出现错误。因此，分工明确是减少后期维护时间与成本的一个关键问题。

　　2、出问题远程维护

　　其实OA系统是可以远程维护的，而且比上门服务更灵活、更及时、成本更低。另外服务机构，他们对产品的熟悉程度以及修改权限都远不如厂家的专业技术人员。

　　3、派公司专业人员参与OA厂商在后期的OA实施与维护工作

　　在后期的OA实施与维护工作上，中小企业应该派专业人员参与全部过程，获得操作OA系统知识和技能，培养公司的IT团队，不至于出现问题后出现无法控制局面，只能等着OA厂商上门或远程指导。