OA办公系统应用于中小型企业

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        我们的集团是一家集生产、贸易为一体的集团化企业，下属子公司的日常管理比较独立，都有自己独立的财务部和相关科室，而采购部则统一设置在总公司下。

        我们和中国很多中小型企业集团一样，只是按照集团的方式进行组织管理，人员也只有几百人。这就决定了在实施OA办公系统的时候，既要体现集团的管理模式，又不能完全按照大型集团的模式来。

        集团的核心需求就是解决总部与各分公司之间的业务审批问题。财务、采购、生产等单据从一个分公司职员提出申请，经分公司部门经理——分公司总经理——总公司审核通过后，再返回分公司进行处理。这样就需要OA办公系统支持跨地域、跨组织、全天候的运行。

        集团对实施OA办公系统并不熟悉，但经过认真的考察和沟通，我们采购部部长最终选择了性价比高、口碑好的某公司OA办公系统。在双方的密切配合下，OA办公系统内的组织结构、业务流程、单据表单很快建立起来，并完全满足了预期的需求。

        根据集团化组织架构，在OA办公系统内建立了总公司、分公司及各相关部门的三级结构，并根据具体的人员角色设定了对应的部门，并设定了岗位级别和权限。

        根据集团的实际业务状况，实施人员设定了一部分代表性的表单及流程供客户使用，因为某公司的OA办公系统提供了可视化的流程和表单设计工具，我们自己就可以很方便的进行设计。

        其中我们集团的差旅费审批标准并不是很固定，因为经常变化，而且又总会有一些特殊的情况，所以就设计成由总部的财务经理根据实际情况自行判断。

        OA系统实施后，集团的流程非常的灵活和好用，既有自动的，又有手动的，这才真正适合企业的需要。