云全OA基于指定人员的OA系统流程设计方式

　　如何用最简单的方式，设计出适用、规范、灵活的工作流程？

　　为理清流程设计的思路，发现其中的规律，我们测试了以工作流领先著称云全协同办公系统(OA系统)，化繁为简之后，我们发现无论多么复杂的流程，都离不开以下四种最基本的方式：

　　1、基于指定人员的流程设计;

　　2、基于预定义人员的流程设计;

　　3、基于前某任务执行时指定的流程设计;

　　4、基于表单字段获取的流程设计;

　　通过这四种方式，云全协同办公系统的用户可以根据自己的实际需要，很容易就设计出各种灵活的工作流程，流程指向清晰、流转直观。

　　我们知道，流程管理是协同办公系统的重点和难点，作为流程管理的第一步，流程设计在很大程度上决定了流程管理的易用性、灵活性和适用性，所以对于正在进行OA系统选型的用户来说，流程设计是一项需要重点考察的内容。

　　为了加深理解，本文将介绍第一种方式——基于指定人员的流程设计。

　　什么是指定人员？

　　在流程设计中，用户经常会遇到这样的问题：

　　我们有些审批流程非常固定，直接指定到具体的人，跟部门和岗位无关，怎么实现？

　　这其实是一种最简单的流程方式，也即是云全协同办公系统中所提供的“指定人员”的流程设计方式。

　　所谓的“指定人员”，就是指审批流程直接设置到具体的人，而不是岗位，这样流程直接找人，而跟该人是哪个岗位无关，适用于流程非常固定，或一些特殊的审批事项。这种审批过程非常简单和直观，设置也非常简单，如下图示：

　　应用案例

　　某集团决定实行内部员工竞聘和推荐制度。

　　根据制度内容，集团人事部会不定期的发布招聘公告，对于经理级岗位，优先在集团内部竞聘，任何员工都可以在规定时间内发起竞聘申请，当然，也可以推荐集团外部人员应聘。对于普通岗位，则鼓励员工推荐外部人员前来应聘。

　　人事部经理姚经理向赵总建议：“无论是竞聘还是推荐都采用统一的流程，这样可以简化操作，竞聘不需要通过部门经理审核，所以在OA系统中将流程设为：申请人——林琳——姚春雨，我们人事部汇总各申请表后，进行第一轮筛选，然后统一组织面试和考核。”

　　赵总：“可以，面试之前的流程完全由你们人事部负责，流程直接指定到人，这样比较直观，也不容易出错。公司内其他一些只跟人相关、跟岗位无关的流程都可以这样指定到人，人到哪里，流程就到哪里，人走了改一下流程也不算太麻烦。”

　　姚经理：“是的，现在我们的部门结构变化较快，流程指定到人反而会更简单一些。”