如何成功选购OA办公系统产品

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据不完全统计，现今OA市场中有过千家OA厂商，OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市。对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五花八门的OA办公系统中选出最好的呢?很多用户在选择时都会面临这样的难题。优秀oa厂商，总结出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。

首先，产品的功能实用性选择。OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法，功能越多越好。实际上，OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。

其次，产品的实用易用性原则。软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系 统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间 成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再评估OA办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的一 项。

第三，产品的售后服务完善性原则。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深 度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。

另外，选购OA办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。提醒企业在选购OA产品时要货比三家，多与OA办公系统厂商或导购沟通交流，根据选购OA办公产品时应遵守的一些原则，购买性价比高、实用性强的OA产品。

那么，成功选购OA产品的秘籍又是什么呢?

企业在选择OA系统时首先要定好位：自己到底是小型企业、中型企业、大型企业还是集团化企业，精准定位后，按需选择适合自己企业使用的OA产品。

其次，企业在选购OA产品时应持有正确的价格观。并非“OA软件越贵越好”或“OA软件越便宜越好”。 实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。OA系统需求一般比较标准，因此在选购OA产品时，不应将价格作为本质考虑点， 而应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

第三，建议选购具有平台性的OA系统，以满足企业持续不断的发展变化。企业总是处在不断的变化中，战略中心、组织架构、业务流 程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，这也就要求OA系统可以随其变化而调整，否则OA系统的生命力难以维持。具有无 码开发的平台化系统可以比较好的解决此类问题，由系统管理员结合企业的管理需求，快捷的定制各种模块。

另外，选购OA系统时还应考虑其集成性，实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去，构建全员信息化平台的重要需求。