如何让避免OA选型路上闯红灯

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为了一解OA选型客户的焦灼、烦恼，我们从以下几个方面总结OA选型客户在选型时出现的“闯红灯”问题，以此提醒OA选型客户，及时调整选型战略，选到合适的OA办公系统。
　　
　　1、OA不只是“你和我”
　　
　　选型CIO要深刻地认识到，OA办公系统是要实现全员信息化，不只是实现“你和我”的合作，是要实现“我们”的高效协作、沟通。OA办公系统的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，在现在的选型过程中，可能涉及到较多的部门，在未来的应用推广过程中，一定是一把手工程，因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
　　
　　2、要大屏，还要CPU
　　
　　智能手机生产商在屏幕显示大小上做足功夫，俘获了不少想要极致观感体验的大众的芳心，但是CPU处理频数不高，导致了手机整体使用效果欠佳，选择OA办公系统也是一样，不只是要功能模块强大，还要在核心应用上有价值。
　　
　　OA行业的经验告诉我们，尽管选择的OA软件什么功能都有，但真实的使用率却只有30%左右，客户以为花钱买的OA系统功能越多就是赚到了，客户这种盲目追求过多OA软件功能的做法是不能切实的帮助客户解决实际问题的。选择一个功能不太多又刚好适用于企业协同办公的OA系统反倒在最终的使用率上达到90%。
　　
　　OA办公系统的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的核心价值定位。
　　
　　从通用性和经常性两个纬度来谈OA办公系统的功能。OA办公系统的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值
　　
　　3、只认准物美价廉
　　
　　CIO在评估OA办公系统的成本时，一厢情愿的认为OA办公系统利润率高。只考虑到公司在OA办公系统上的预算和供应商的报价，而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
　　
　　CIO想花最少的钱买最实惠的OA办公系统，物美价廉的想法很难根除。想要在价格上斗过OA软件厂商显然是不可能的，若是一味追求便宜的OA办公系统，最后吃亏的还是客户自己。客户只有在OA软件产品上明确自身需求以及要解决的问题，才能尽可能的买到物美价廉的OA办公系统。