云全OA之信息管理

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信息管理主要通知公告管理、新闻类信息管理包括新闻中心、企业文化或自己增加的类别、公共通讯录的管理、常用网址管理（提示：普通会员一般没有此权限。只授权给信息管理者用户）。

1、通知管理

主要增加、编辑、删除通知，查看收阅详情，查询相关通知。

 

 

1、增加通知

新增发布通知；编辑公告标题，修改作者（默认是登录人为作者）、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开；编辑通知内容；上传文件附件。

 

2)、编辑通知

编辑已发布通知；编辑公告标题，修改作者（默认是登录人为作者）、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开；编辑通知内容；上传文件附件。

 

 

3)、删除通知

 删除已发布通知；点击通知后面“删除”链接或选中通知点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。

4)、查看收阅详情

查看已发布通知的收阅情况；点击通知后面“收阅详情”链接，弹出收阅详情窗口，显示接受人姓名、收阅时间、回复时间、回复内容和回复附件。

2、信息发布

新闻类信息管理包括知识管理、新闻中心、企业文化或自己增加的类别信息管理；主要增加、编辑、删除新闻，查询相关新闻

 

1）、增加新闻

新增发布新闻；编辑新闻标题，修改作者（默认是登录人为作者）、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开；编辑新闻内容；上传文件附件。

 

 

 

2）、编辑新闻

编辑已发布新闻；编辑新闻标题，修改作者（默认是登录人为作者）、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开；编辑新闻内容；上传文件附件。

 

3）、删除新闻

删除已发布新闻；点击新闻后面“删除”链接或选中新闻点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。

 

4）、上传知识

选择本地文件上传知识文件


 

5）、修改知识名称

修改已发布知识的文件名称。

 

6）、删除知识

删除已发布知识文件；点击文件后面“删除”链接或选中新闻点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。

 

3、通讯录管理

管理公共通讯录；可以增加、编辑和删除联系人，增加分组，导入导出通讯录。

 

1）、增加联系人

增加新联系人，编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。

 

2）、编辑联系人

编辑已有联系人；点击联系人后面“编辑”链接，弹出编辑公告通讯录窗口：编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。

 

3）、删除联系人

删除已有联系人；点击联系人后面“删除”链接，弹出确认窗口。

 

 

4）、增加分组

增加公共通许录的分组，便于归类；同时可以编辑和删除现有分组；点击“增加分组”按钮，弹出公共通讯录分组列表窗口，在窗口中点击“按钮”，弹出“编辑通讯录分组”按钮。

 

5）、导入公共通讯录

按Excel模板导入联系人；点击“导入”按钮，弹出导入窗口，可以查看下载Excel。

 

6）、导出公共通讯录

导出所有的公共通讯录名单。点击“导出”按钮，弹出文件下载窗口，保存到本地。

 

4网址管理

 

 

 

管理常用网址；可以增加、编辑和删除常用网址。

1）、增加网址

增加新网址，点击“增加”按钮，弹出编辑常用网址窗口：编辑网址名称、网址、显示顺序、网址简介说明。

 

 

 

2）、编辑网址

编辑已有网址；点击网站后面“编辑”链接，弹出编辑常用网址窗口：编辑网址名称、网址、显示顺序、网址简介说明。

 

3）、删除网址

删除已有网址；点击联网站后面“删除”链接，弹出确认窗口。