科研院所协同办公解决方案

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       随着科技的日益发展，科研院所作为知识、人才密集型单位，单位的科研活动与科研能力已经成为衡量综合实力指标，而随着指标所占的比重不断加大，提高工作效率、增强科研水平逐渐成为科研所提升综合实力的主要途径。而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理、建立健全的知识管理体系、整合科研工作流程、为决策层提供真实有效的依据，已经成为提升科研管理水平的有效途径，也是当今科研院所管理的发展趋势

    如何应对科研院所在办公中的以下问题

     1.  如何有效的整理科研院所现有的知识资源，并进行合理挖掘、利用现有资源，达到促进整个单位技术研究、提升技术水平的目的？

      2. 作为知识管理型单位，从科研项目申报、课题研究到科研成果的产生，如何保障整个科研项目中科研资料的完整性？

      3. 科研项目申报资料种类繁多，您在管理项目申报材料时是否曾遇到不同项目之间申报材料混淆的情况？如何来避免这种现象的发生呢？

      4. 科研院所的课题审核、成果评审、科研经费的审批等业务处理，都有着严格的环节控制，在处理过程中是否曾遇到处理时间过长、效率太差的情况？如何来规范处理过程、提升处理效率？

      5. 对于上级的发文、内部公文的下发以及签报，是否还在采用往返于不同领导之间进行会签、审核的方式？是否存在公文保管借阅不易的情况发生？

      6. 科研所日常的新闻通知、会议通知，是否还在沿用纸质文档下发、板报发布的方式？通知人员对于反馈信息还需要一个一个的收集汇总？

      7. 行政办公人员对于日常的车辆分配、会议室使用、办公用品领用是否还是延用口头交流、纸质文件记录的方式？是否总是有资源使用冲突的情况产生？有没有一个看板让申请人能够看到资源当前的使用情况？

      8. 单位目标任务下达后，是否遇到只能通过会议来了解任务的执行进度，却无法跟踪任务的执行过程的情况？是否曾遇到因为目标任务责任人不明确，造成任务延期甚至失败的情况？如何来解决这一问题？

      9. ……

云全科研院所OA办公系统能帮企业做什么？

    云全科研院所OA办公系统是云全信息推出的面向科研院所行政管理的一款管理软件。系统以知识管理为核心，主要为科研院所实现安全的管理科研成果、及时处理办公事务以及规范单位业务等方面的需求。同时系统以工作流为引擎，贯穿了知识成果管理、计划任务、车辆管理、会议管理、办公用品管理、公文管理等各个功能模块，为科研院所营造了一个协同OA办公平台。
科研所行政办公系统拥有的功能及特点

1. 全过程的公文管理

自定义流程环节，管理从公文的拟稿、审批、签发、发送、签收、归档全过程， 可自定义公文签收单格式，灵活应对企业不同需求及流程变更 

2. 多渠道的沟通交流

 强大的工作报告、内部邮件、通知公告、新闻中心及公司文档库，让企业与员工全方位加强沟通，高效协同工作

3. 清晰的管理办公事务

灵活的流程审批自定义，实现出差申请、请假申请、用车申请等各种办公流程申请；任务管理和会议室管理、员工外出管理等，随时了解资源使用状况合理安排工作

 

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