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OA全方位的助企业加快管理速度

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如今社会信息化已经成为主流,传统的企业管理模式与当今社会的信息传播速度来对比越发显得古老笨重。传统的办公方式不仅耗费了大量的时间、精力处理重复、繁杂性工作,还扼杀了全员开动脑筋、协作工作的愿望。急剧需要改变的企业管理模式使得OA办公系统 应运而生,继而广泛推广。OA办公系统的应用让企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。信息化时代,企业之间竞争取胜的关键是信息,OA办公系统旨帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值最大化。

从目前OA市场的主流OA办公系统来看,在实用性、易用性、易管理性、易维护性等方面是广受客户青睐的主要原因。上海云全OA 不仅在以上几个方面可以很好的诠释,更是在服务上加大力度,确保OA实施成功,让客户宾至如归。企业CIOOA选型方面,要着眼于OA办公系统的核心功能对需求的满足程度、技术架构、OA项目团队和实施方法,以下是对这几个方面的简单介绍。

1、核心需求

OA办公系统的基本模块包括:公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、内部交流、电子邮件等,OA办公系统应用不只是领导层应用,它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果OA办公系统应用成功,还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用, 所以,能够依据企业核心业务内容,满足企业的核心需求,才能取得良好的经济效益和社会效益。

2、技术架构

说到企业信息化管理水平的持续提升,还需要OA办公系统应用方面的持续升级,也就是OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说,OA办公系统不是孤立存在的,需要与其他各类管理系统,比如ERPCRMHR等有机整合,孤独存在的OA办公系统生命基础是极其薄弱的,需要其他系统的支撑集成。

3、实施方法论

OA办公系统实施是一个复杂的系统工程,涉及到众多业务系统集成,实施周期长,对于OA项目经理的要求也极高,必须具备对OA项目质量、OA项目进度,成功完成OA项目实施的综合素质,还要结合客户的实际业务情况,实现普通用户的核心需求,帮助客户实现OA办公系统应用效果最大化,提升企业管理水平。 所以,企业管理水平要有实质性提升,密切关注OA项目实施团队能力、OA实施方法论才是重中之重。