要清楚OA办公系统的本质

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    要分析协同OA办公系统的应用价值，首先得弄清楚协同OA办公系统的本质：它只是一个软件系统而已，是企业管理思想、行为制度的体现和规范手段。其核心是“管理的辅助工具”。此问题不可本末倒置，不能想象着“实施了协同OA办公系统便可以上升一个台阶”，如果如此想法，结果往往会让你失望。因此实施协同OA办公系统重在内部管理的规范和梳理。 从这个意义上讲，协同OA办公系统的价值在于代表了企业的管理模式，使企业内部行为约束和规范在协同OA办公系统体系下，避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。

    其二，要知道协同OA办公系统远不是简单的信息公告、公文交换——那是10年前的概念，是一种狭义的理解，现在的协同OA办公系统已经包含了更丰富的内容，几乎涉及柔性管理的问题都是协同OA办公系统所要解决的问题，如数据交换、应用整合、即时通讯、视频会议、移动办公等。这些应用功能体现着非常实效的价值。如对于许多机构分散的单位（如一些工程建筑公司、连锁经营企业、集团化企业等等），由于地理位置的原因，文件传递、公告等信息往往人送车接，效率低、费用也是非常之高。而通过架设在Internet网络的上协同OA办公系统则完好地解决了这一问题，既极大节省了经营开支，同时也极大提高了内部信息通畅效率。

    其三，领导需要及时掌握企业内部各方面（包括人力资源、财务、销售等）的业务情况，在过去，往往需要财务部门、经营部门给其整理相关报表，这极大影响了领导的决策支持的效率，而且领导的决策信息需求可能往往是随机的。而这种问题，通过协同OA办公系统的数据整合能力也可以完好解决，领导在协同OA办公系统里可以查询各个方面的决策信息。