从辅助品到必需品 信息化背景下OA华丽转身

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    众所周知，现代社会的经济活动已离不开协同工作，不但员工间需要协作，部门间同样需要协作;不但业务沟通需要协作，业务软件同样需要协作。过去我们也一直在强调协作，但由于人员、部门、信息、数据的分散，业务软件的各自独立，协同工作并未真正得到落实，甚至在逐渐弱化。而协同OA的出现填补了这一缺陷，以打通组织各个关节为主要工作的综合管理软件协同OA，正恰到好处地照亮组织管理这一盲区，引领协同工作新高度。

    比如一件事情的办理，如果由始至终都是一个人接手，那么他将对事件的办理过程了如指掌，什么地方优势，什么地方有欠缺，什么地方出过问题，什么地方得到过改进都将一目了然，避免了人员变更中导致的信息减损或错误传导。OA作为综合的管理软件，收录了最全面的员工信息，并与其他业务软件紧密集成，在信息或文件的调用中完全就地取材，保证完好无损的调用。

    同时，组织启用OA的过程也是优化管理活动，简化工作运转流程，提高实际工作效率的过程。例如OA系统的核心应用——工作流程，通过流程节点的设置，节点权限的配置，运转方向的规范等，让普通员工及管理层都有事可做、有章可循、有据可查。避免了基层员工的消极怠工、新员工的漫无目的以及管理者的推诿扯皮，净化组织环境，铸造组织文化。

    在传统观念中，OA仅仅是个锦上添花的事情，可有可无，最多只是提高了点工作效率而已，用不好说不定还会影响工作效率。但这已经是完全过时的想法了，当信息化浪潮全面袭击经济内陆，对现代化管理的需求让企业已无可避免地将OA作为软件标配而逐渐重视起来，之前因为害怕项目失败而退避三舍的作为已经完全被抛弃，即使初期应用中存在工作习惯等困难也要积极主动去克服，为了更长远的利益，为了不落后于加速度前进的其他友商。