企业通用oa办公需求包含哪些?
(云全OA支持“软件免费试用,使用满意再付款”,支持10用户以下永久免费使用;提供无限制用户软件免费试用1-3个月,请免费索取注册码。下载试用。)
一、内部沟通与通讯的oa办公需求
众所周知,沟通是实现企业内部管理的基本手段。由于企业内部存在不同部门和分支机构,传统沟通模式受到企业层级、地域和时间的限制,企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。借助oa实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段,可以有效的解决多级、跨地域、事务周期长等不利因素的影响。
在云全oa中提供内部沟通的模块,如:布谷鸟即时通讯、邮件、文档中心、工作日记与批复、任务管理以及相关的事务管理等。
二、各类审批流程的oa办公需求
流程审批是oa应用的基础和核心,企业每天有不同的流程在流转,涉及不同的部门、人员和岗位。以云全oa为例,包含了企业内部的各类请示与汇报、行政事务类审批流程、人事管理类审批流程、财务类审批流程、业务类审批流程等。
三、文档与信息管理
通过oa可实现企业内部的信息发布和文档管理的自动化,可使各类文档信息能够按权限进行保存、共享和使用。规范信息管理,多极权限控制,保障企业信息的安全。通过oa对文档和信息的管理,实现企业内部知识、经验的积累与沉淀;实现知识的管理和高程度的共享,为企业积累和传递宝贵的财富。
四、行政事务类的oa办公需求
以云全oa为例,具体包含了办公用品和资产的管理;车辆、会议室的管理;人事管理,如:人事档案、薪资、考核、合同、考勤、奖惩管理等;
五、企业oa办公需求的特点
首先涉及到的部门多、人员多,具体涉及企业各个部门及其成员,并贯穿于企业各项工作中,因此推广难度大。在具体应用中,对权限控制要求非常高,对软件的易用性、稳定性也有着一定要求;oa需要满足企业不断变化的需求,像组织机构的变化,人员的变动,流程的新增、变化与调整,这些都是不可避免的。