OA系统“工具论”背后的三大误区

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　  对于普通工作人员来讲，OA系统可能被说成是报表工具、考勤记录平台等，无疑OA系统被看成了是一种“工具”。在时下的企业发展中，一些企业领导甚至也认为OA系统仅仅是协同工作的“工具”。可以说，“工具论”对于应用OA系统的企业来说是一种伤害，这样的观点不仅无法让OA系统发挥最大价值，更为重要的是企业的发展会受到限制。那么下面为大家说说OA系统“工具论”背后的三大误区吧。

　　误区一：OA系统用于考勤、会议通知

很显然，把OA系统仅仅当成是用于考勤、会议通知等细分工作的辅助产品是对OA系统最大的误区。纵观时下主流的OA系统品牌，大多数已经涵盖了这些功能。以云全OA来说，它建立了独特的以人为中心的组织管理和协作模型，形成了独特的人本的管理软件特征，从组织中的流程建设入手，抽象出了有效的基于单据（表单）、文本、文件等多种形式的书面的审批、任务、申请、命令、沟通、协调模型，并不断地加以发展和完善，形成了有效的组织协作的完整模型。这也意味着企业用户在进行OA系统选型时应该全面看待其价值。

　　误区二：存在质疑系统仍以人工为首

作为具有中国特色的OA软件业，发展至今已经历经几十年的风雨。客观来看，以致远、云全、泛微等主流OA系统品牌的实力完全具备了满足广大企业用户时下在管理上多方面的需求。不过，由于一些企业用户选型不慎，市场中鱼龙混杂的产品很多，导致企业用户没能找到适合的产品，从而对OA系统产生质疑，最终还是停留在以人工为首的工作模式。专家表示，企业用户可参考技术实力强的产品

　　误区三：容易忽略选型品牌的重要性。

　　基于成本的考虑，一些企业用户可能在OA系统选型时更愿意为便宜的产品“买单”，这样一来应用过程中才发现由于价格便宜所以产品在技术方面不够成熟，导致问题不断。所以，容易忽略选型品牌的重要性值得广大企业用户重视。事实上，在主流的OA系统品牌中，性价比较高的产品也不在少数。因此，企业用户选择OA系统时，具有市场口碑和品牌美誉度的产品是正确的方向。

　　其实，从目前众多企业应用OA系统的经验来看，对OA软件存在的误区越来越小。不过，随着时代的发展，OA软件业也发生着变化，产业或许或日益转型。在这样的趋势下，企业用户更应该突破误区，在特定的发展条件下选择一款真正适合企业进步的OA系统才能把企业做大、做强。