云全oa 使用说明和简介.

           最近很多人在咨询OA的使用方法和好处的呢 很多OA的用处大概不了解，这边我就简单的介绍和说明下的

协同OA移动办公系统
坤志协同OA移动办公系统核心功能包括工作流、信息中心、文档知识管理和统计报表；
辅助功能：工作报告、任务管理、日程安排、通讯录、人事管理、考勤管理、客户关系管理、采购管理、费用控制、综合行政、物品管理、资产管理、内部即时通、手机短信等，同时协同OA是一个自定义工作流开发平台，可以根据公司不同需求做定义，可以适合所有行业政府企事业单位的协同OA办公系统。

优势
【快速部署】
首创一分钟一键式安装OA软件，无需专人指导，无需安装客户端直接使用浏览器或移动手机即可实现全球移动办公。
【创新工作流】
强大表单和工作流设计工具，能够适用于复杂的电子政务行政审批流程，对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如，支持按照职位或指定用户进行流转，支持按照预设好的流程进行流转，同时也支持流程的自由流转 

【简洁易用】
坤志OA软件极其关注产品的用户体验，界面简洁易用，会上网就会使用云全OA软件，人性化设计，无需培训即可使用，全面提升管理。

【扩展性好】
软件模块化设计，能方便地进行功能扩展，并与财务软件、ERP等各种外部系统进行对接集成
【成熟度高】
经过数万用户实际使用，千锤百炼，采纳用户建议数千条，成就了坤志协同OA的稳定性和成熟度。让用户真正买的放心、用的顺心。

【移动性】
支持苹果、安卓等流行移动操作系统，真正实现全球移动办公，随随地办公。
【完善售后服务】
专业OA软件公司，强大研发和服务团队，依靠先进的售后服务系统，总部直接负责售后服务，三级服务体系，确保了服务质量和服务深度。

工作流
工作流是协同OA的基础核心，通过工作流模块把公司办公业务流程电子化，实现无纸化办公，全面提高公司办公效率。工作流使用模块包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、知会流程、流程委托和流程监控；坤志线性化和图像化表单和工作流设计工具，能够适用于复杂的电子政务行政审批流程，对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如，支持按照职位或指定用户进行流转，支持按照预设好的流程进行流转，同时也支持流程的自由流转。

一
灵活的流程定义
（1）采用先进的工作流管理平台。支持线性化和图像化流程定义工具，工作流平台具有技术领先、定制灵活等特点，具有很好的系统结构和系统扩展性，能够适用于复杂的电子政务行政审批流程，对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如。能够满足企业各种业务流程的审批要求，可灵活定制审批流程，并可将审批流程的管理权限下放到各使用部门，提升流程适应企业业务变化的能力，降低信息部门维护负担。

（2）流程定义工具中提供了会签、多选一流程、并行流程、条件分支流程、子流程等功能的支持，可以根据公司的各个业务模块中对流程的要求，定义出应用到业务中的工作流。支持退回上一环节、退回到指定环节等异常处理能力。

二
信息中心
根据公司自己的特点，自定义公司的信息分享中心，建立公司的知识信息库和内部信息分享。可以发布公司重要的新闻、通知公告和企业文化、知识库等信息，供员工查看学习；此类菜单还可以根据公司实际需

三

自建新闻菜单

四.文档知识管理
文档中心是以目录树结构管理企业内部知识积累的文档归档，可以下载、在线查阅、在线编辑office文档，真正实现协同文档管理。 强大的权限控制保证文档的安全性：可以对不同文档目录分配查看、下载、编辑和管理权限。

五

统计报表
统计报表可以对协同OA里所有的业务数据进行分类统计数据，提供给有权限的管理者进行数据分析，便于发现问题解决问题，实现公司持续改进管理，全面提升管理提供决策数据支持。统计报表模块可以根据公司的实际需要定制不同的业务统计报表。根据设置查询条件统计报表数据，可将报表导出EXCEL格式；支持表格式和图形化报表，满足企业不同数据分析报表的需求。

六

报表设计
提供报表设计工具，可以灵活配置不同报表，支持表格式和图形化报表设计；支持编辑报表，Execl导入，满足企业不同数据分析要求。

七

协同任务
协同任务包任务管理、日程安排和项目管理，三个模块，实现个人、部门、多个任务的协同操作管理任务进度。

八

任务管理
任务管理是便于领导分配工作或部门之间工作分配，针对分配的工作进行管理跟踪归档，有效管理公司任务执行情况，保证任务有效完成。

九

日程安排
日程安排是个人或部门主管每天工作安排工具，有效管理个人或部门的重要工作，可以实现工作提醒。

十

项目管理
项目管理是针对周期相对比较长，有多个项目参与人的大任务进行有效管理的工具，通过WBS任务分解成多个小任务，便于控制进度，有效保证项目完成。项目包括项目立项、项目人员管理、项目任务管理、项目报告管理和项目甘特图等功能。

十一

物品进销存
可以对公司办公用品和原材料及成品进行入库、出库、调库、库存管理，实现公司的材料进销存管理。

十二

费用控制
针对公司的费用科目进行预算控制，优化公司流动资金的使用效率；通过做年预算和月预算，可以实现公司的预算控制，费用统计，随时了解公司的费用成本情况，有效降低公司运营成本。同时可以和财务软件进行对接。

十三

客户管理
公司客户关系管理，客户信息登记维护、销售机会的跟踪进展记录、合同管理、服务管理等客户管理，有效积累公司客户，便于销售管理，防止客户流失，有效提高销售成单率和销售额

十四

采购管理
实现公司采购供应链管理，包括供应商管理、采购、付款、收货入库、发票管理。人事管理
人力资源管理系统包括人事档案、考勤、工资管理、合同管理、证照管理、员工关怀、奖惩记录、人事调动、在线考试等功能，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。

十五

考勤管理
可以支持OA在线考勤、考勤机对接，考勤数据自动统计，流程请假加班数据自动协同。