OA易用才是王道
OA易用才是王道
随着经济的发展，oa成为现在企事业单位提高工作效果，管理企业内部的办公系统软件，但是面临的问题也随着而来，相对于五六十年代的企事业单位，更倾向于纸质文档的传输，以及排斥对新鲜事物的接触，那么来说oa只有简单易容才能更好的打开老企业的大门，以及打开企事业不愿意用系统的传说OA软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件，成为现代企业和组织信息化建设的标配软件。
OA软件作为全员信息化的基础管理软件，应用范围并不局限在某个部门和某些人员中，涉及的使用者既包括技术部门也包括组织最高管理者和基层员工，权限等级、职务范围、和技术水平大相径庭，因此与财务软件、ERP软件相比，OA系统的培训工作更重、操作习惯更难满足、推广难度更大。
为了能更受企业员工的欢迎，OA系统要接近极简，达到智能手机的易学水平，正所谓唯易不破，只有尽量简易才能最大程度满足更多用户的需求。
试想一下，两套产品，功能差不多，一个学了半天依然云里雾里，另一个刚上手就明白了百分之七八十，一个系统维护时求助厂商、千辛万苦，另一个自己稍加改造即可完成，你觉得用户会喜欢哪一个呢？
从普通用户角度，易学易用、需要的功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对OA系统的黏着性，从而提高工作效能。
从管理员角度，系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高；从领导角度，易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价，节省开支、降低成本，提高领导对OA系统的好感，降低推广难度。
总而言之，简单易上手的oa，符合人民日常办公系统的oA系统才是以后oa发展的关键所在，只有正确认识这点，才能更好的让oa系统在企业单位发展，才能更好的让oa为企业服务，成为企事业单位一个不可缺少的管理助手
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