Oa,从传统发展到协同oa的历程,那些你不知道的过去
说到oa很多人都认为是企业信息化无纸化的标志,oa从传统走到如今的协同oa也是瞬间万变,更加灵活以及让企业更好的应用起来
1、关联性-资源和信息的关联
传统OA:传统OA系统中的信息和应用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它们也难以与企业的其他资源进行互动。
协同OA:协同OA系统就如同"管道工"、"编织工"一样,可以让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联,一方面企业可 以更准确、全面的了解各种信息,为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中管理和优化调配。
2、协作性-内部的协同和协作
传统OA:传统OA系统的协作是浅层次的,一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通,沟通的内容零散而有限,之后也很难对其结果进行进一步的整理。
协同OA:协同OA系统中的协作则是贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说,可以是企业积累的各种知识文档,或是项目进展中的某个任务,或是企业的一个 合同会签流程;从协作的对象来说,可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间,可以是总部与分支机构 的协作,也可以是不同企业,企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说,可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协 作。同时,协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理,并最终形成知识体系的一部分。
3、灵活性-灵动性
传统OA:一方面传统OA系统二次开发困难,需要开发源码,依赖于OA厂商,不仅开发难度大,耗费周期长,同时企业自身也布局有自主性。另一方面,传统OA系统不具备扩展性和集成性,无法实现与业务系统的集成整合。
协同OA:协同OA系统其灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性,可以满足不同企业的个性化需求,或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。
4、深化度
传统OA:传统OA系统的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。
协同OA:协同OA系统时以“整合”为目标,以“协同”为手段,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程 等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,协同OA还可利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接。协同OA扩大了OA系统的内涵。
从以上几点可以看下,现在的协同oa已经在传统oa的基础上蜕变,企业针对自己的需求灵活选择oa办公系统,提高企业的管理水平和工作效率,让企业更好更快的发展