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Oa选型如何稳抓稳打,你知道吗?


说到oa,随着信息化的到来,oa也如雨后春笋般在企业中遍地,如果选择oa,如何让oa个更好的为企业服务,这也是很多选型者苦恼的地方,那么怎么才能稳扎稳打的选择oa呢?且听小编细细道来

 

条件一:OA选来做什么

 
很多用户选型的初衷并不清楚OA具体要做什么,更不明白OA上线后要达到什么目的,而是人云亦云,以“别人用我就要用”的思维随大流,稀里糊涂选了个产品上线了事,最终往往沦落成摆设,高价购买的系统沦为鸡肋。
 
一般来说,OA需求的产生源于传统的办公模式已经严重阻碍了组织的日常管 理,并伴随组织臃肿、闲员增多、秩序散乱等问题,急需OA协同办公系统来重新进行日常管理流程、优化人员分配、调整管理节奏等。如果OA选型是“果”,那 么必须是基于OA需求这个“因”,因为OA需求的产生,所以要进行OA选型。
 
而需求产生以后,如何根据需求选OA同样是一道难题。有时候需求复杂多样,从不同角度看备选产品不分伯仲,往往陷入了选型拉锯战,消耗大把时间。这种情况 下,就要果断抓住核心需求,不解决核心问题,整个OA就等同于失败的这个需求,如纸质单据难以管理、流程审批无法追溯、公文手法杂乱无章等迫切问题。
 

条件二:易用为王

 
协同OA,从使用效果来看,是为了简化办公流程、提高办公效率;从适用范围来看,上至最高领导,下至普通员工,横跨各个部门,是全员信息化的管理软件,理 所应当区别于只在少数人中使用的软件。最终用户的学习能力、IT水平、使用习惯等等各不相同,便会给项目进度和应用情况带来意想不到的复杂问题。
 
面对这一情况,就要求产品不仅要设计优良,更要简单易用,只有简单的事物才能达到以最小的失误完成最大化的普及。协同OA实现了流程制作从设计、应用、优 化到展现全方位的图形化自定义,用户可以通过简单的托拉拽、所见即所得的简单操作完成工作流制作,从而实现真正员工都能操作的自定义流程,使流程使用最大 化的贴近实情。
 
认清选择oa的主要目标,认真对待oa选型,才能让oa更好的的为企业服务,进而更好的在企业中实现办公自动化