好的OA,是一种征程-OA发展
信息的时代,信息瞬间万变,oa也随着信息化的发展,颠覆企业的传统办公,让企业更高效的提高工作效果,那么企业又是如何运用oa走上人信息化征程的呢
1、乘上OA快车,新闻消息动态公告,快到碗里来
一方面,通过OA平台建立企业门户,帮助企业在内部建立一个有效的信息发 布和形象展示平台,例 如,坤志OA为企业构建统一门户,实现企业公告、规章制度、新闻动态等的及时传播,使员工及时了解企业动态,并实现部门信息 的个 性化推送,便于企业员工快速获取相关消息,确保工作及时有效的完成。另一方面,通过建立企业微博、论坛等,促进内外部的沟通交流,快速猎取相关信息, 随 时掌握行业动态,杜绝明日黄花。
在OA的世界里,谁的事谁负责,流程说了算
企业工作流交织成为一张严密的办公网络,连接起企业内的人、岗位、部门和业务,网络是否畅通决 定了企业反应速度和执行力的高低。依托OA平台,实现工作 流程的全自动化,以管理和制度为中心,规范各部门的分工和协作秩序,并且对业务过程进行实时监 控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高 效率的协作。例如,在坤志OA的公文模块中,公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是 一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规 范各项工作,提高单位协同工作的效率。同时,工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给相关负责 人,有效避免了推诿、拖延、无从追溯、难以考核等问题。
2、OA神器颠覆传统公文管理,走出“文山会海”
依托统一的电子流转平台,企业的公文管理也实现了完美转型,一改传统的纸质办公方式,OA系统 的公文平台实现了公文收发、审批和存档的电子化,通过收 文、发文、文件送审批以及行文状态的及时查阅,确保公文的及时性、安全性和有效性,便于企业领导及 时完成文件的审批和决策,从而加快事务的办理,提高企 业执行力。OA在帮助企事业单位走出“文山会海”的同时,也大大降低纸张的消耗浪费,实现智能高效办 公,走上现代化新型管理之路。3、穿越时空的办公,OA带你实现互联互通
在坤志移动协同办公平台上,能够主动获取OA系统中新公文、新邮件、新会议通知、新日程等一系列消息,并将这些消息主动推动到相关人员的终端系统,使得领导可以第一时间了解情况,做出决策审批,及时开展业务的执行。
此外,OA还能发挥诸多辅助性办公作用,例如,会议管理、车辆管理等与日常事务性办公工作相结 合的各种辅助办公,凭借OA平台加快管理模式的及时更新, 促进日常事务管理更加科学合理。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一 种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整 体反应速度和决策能力,提高管理水平,实现一站式全局管控。
可见oa顺应时代发展的潮流,在时代的信息化中不断代替企业的传统办公,进而更好为企业服务