第六代OA,演变中又如果在信息时代,风云乍起呢?
Oa系统从现代办公软件,实现办公无纸化,逐渐在如今的信息化时代站稳脚步,让企业更好的发展,可以说oa系统从最开始的工作流2.0时代顺利进入了工作流4.0时代,现在的OA系统哪种是用户真正需要的呢?
OA系统在过去三十年的时间,经历了六次“变革”,上世纪70年代末改革 开放以后,OA系统还不能称之为OA, “办公自动化”是它的代名词,仅仅扮演着文秘的角色,完全以实现个人事务处理为目的,集电脑、传真机、打印机及复 印机等硬件为主的办公时代,这个时候OA系统的雏形形成了;
80年代中期,是以数据梳理自动化为主要核心,管理信息系统MIS为主,作用在于信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展及维护;
90年代初期,OA系统进入了第三个时代,流程型的OA系统备受欢迎,解决企业内的具体流程,简化办公程序,提高办公效率。这时期的OA系统是以C/S架构下的工作流程自动化,关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。
OA系统第四个时代来临是在90年代中期,这也意味着B/S架构下无障碍工作流自动化,OA系统以Internet为基础,并且企业资源不再受地域限制,
第五代90年代末期,协同型OA系统,协同办公、移动办公,以工作流、知识管理为核心,强调人与人的协同。
这时的OA系统随着组织规模的不断扩大,网络技术的迅速发展促进了软件技术发生巨大变化,为OA系统的应用提供了基础保证,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。
OA系统演变至今,第六代OA系统时代已经来临。其内涵已经发生了根本上的转变,从最初的文档管理到企业的信息化中心平台。
并且,在整个过程中,OA系统的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。
坤志OA系统市场总监李先生告诉笔者,大数据时代,坤志致力于打造一个非核心业务平台,除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,真正实现了平台化应用。
某种程度上说,它不参与具体的业务过程,又在某种程度上具备更高级的管理职能,不再单纯强调协同观念,这种平台化的OA系统具备开放性、灵活性、智能性, 允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表。大数据时代将为用户提供一个数据、信息、流程、资源等整合、集成的 平台才能满足大数据时代下随需而变的管理,通过数据间的整合、关联真正实现无纸化办公。
可见oa发展到如今的时代,已经整合成更适合企业内部需要和发展的工具,让企业更健康快速的发展,进而更好的让企业实现个性化和定制化,适合企业的发展需要