【OA百科】移动未来，打造移动oa

 

随着经济的发展，移动也成为这个时代的热点，成为一个信息化的专利，更好的在信息化的时代发展，走进移动，也是每个企业必不可少的问题，而移动oa，对于oa选型者应该注意什么问题呢？

 

一.了解什么是移动OA

移动OA也就是OA系统的移动化，是指将OA系统的应用拓展到移动终端，在移动终端实现各项事务管理和办公，使企业摆脱对电脑和网络的依赖，更便捷的实现 移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表。当前，坤志、泛微、致远等主流的OA系统厂商都有自己的移动办公方案或产品，这些方案(产品)依附于 厂商的OA系统，实现集成化的应用。现阶段移动办公系统都是传统OA系统在应用上的延伸，不能完全脱离传统OA系统实现独立应用。
　　
但是从长期来看，在手机上进行的操作将越来越多，而电脑上进行的工作将主要是数据管理和系统维护。同时，移动办公系统也将脱离传统OA系统，既可以实现整合应用，也可以实现独立应用。
　　

二.移动OA能做什么

因为设备的随身性，移动OA确实能实现24小时在线，个人事务以及业务的快速响应处理等方便快捷，与PC端OA不 同，移动OA可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多企业布局移动OA的初衷。但移动OA能真正的实现全移动办公么? 有一种观点认为移动OA将很快替代PC，成为真正的全移动办公平台;还有一种观点认为移动OA已死。不管这两种观点如何，企业在布局移动OA时需要明白企 业需要移动OA做什么?
　　
目前移动OA虽然能够提供OA系统的主要应用。但来自一份对坤志手机OA用户的调查显示，企业在手机上进行的工作主要仍是信息收发、文件查阅、手机审批、报表查看、任务管理、客户管理、在线考勤等。其中手机审批仍然是重点应用。
　　

三.移动OA选型的几个指标

移动OA在移动端的使用体验有着它独特的魅力。除了简单方便的移动办公体验，诸如界面的简洁，升级的及时，维护方便仍然是移动OA的重要指标。
 
1.实施：即装即用
以微信为代表的功能强大的应用成为软件应用模板。以坤志移动OA系统为例，坤志移动OA系统已经发展到第三个版本，系统的升级及时，维护方便，可以根据客 户的个性化需求进行快速开发。这是一个非常成熟的移动OA系统，包括手机OA以及PAD版本 OA都拥有独立APP，支持Android和iOS两种系统，用户可以即装即用，使用非常简便，定期进行系统升级，维护方便。
 
2. 显示：界面简洁
因为手机、平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多，所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计，深度考量用户的使用习惯，才能够做到方便、易用。以坤志PAD端OA界面为例：
　　
 
　　
如图所示为坤志PAD端系统的主界面，这是典型的九宫格布局。可以看出，界面很简洁，图标也很精细，个人感觉比其PC端的界面要好看。
　　
3. 事务处理：推送及时审批灵活
从功能上说，坤志的手机版OA和其PAD版基本一致，包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤 等，涵盖了企业常用的工作。坤志在PAD界面的左侧直接显示了最新的待办信息，如通知和审批等，可以减少用户的操作步骤，显得非常人性化。
　　
在流程审批功能上，坤志的PAD版也做得非常细致，并不仅仅是电脑版的简化版，而是可以实现各种常用的审批操作，如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。
　　
四. 社交化运用
社交在移动办公环境下必不可少，也已经成为考察移动OA的一个重要指标。
　　
可见在移动互联网的时代，不仅仅是让移动更好的为企业服务，也是让oa更好的成为时尚的宠儿，进而更好的发展现代化，从而更好的让企业在信息化的时代，加快发展，更好的跟上潮流的发展