Oa流程，将团队更完善，协同化

 

说到团队，很多人都会想到团队的分散，如何将团队更好的协同，分工明确，让团队更好的创造高效益，不仅仅是每个团队人员协同合作，也是每个人都按照自己的任务完成团队的，才能更好的让团队高效，那如果让团队更完善，更协同化呢？

 
以OA系统为例：
 
首先，是数据统一管理，防止数据丢失。 
 
其次，是规范各项流程，数据共享。
 
那么这些数据的归集又从何而来呢?
 
就是把日常的工作流程梳理整合，部门内部及部门间工作信息传递，都整合于OA系统之中。首先流程管理是对过程的一个管控。当然这个过程也需要团队各部门的工作流程进行合理设计。
 
流程控制的好处：
 
一、进行过程记录，通过有关事件的数据进行分析和总结，为后期管理提供相关的数据支持。
 
二、对于有时间要求的工作。可以通过流程进行时间结点的管控。以提高工作效率。
 
三、各工作结点职责明确。
 
四、各种审批流程的规范。
 
以从事项目的团队中，售后流程来举例说明：
 
一、接到客户售后申请后， OA提交售后服务申请。
 
二、进行实际响应的售后时间安排。
 
三、现场人员现场问题记录及相应总结，客户签字确认的文档的上传。
 
四、售后维修款的记录。
 
也就是通过这个流程，通过OA管理流程系统，就可以对售后响应的时间、项目售后次数，问题总结，是否收款等，都能从中提取相关信息，而且相关的信息也会在执行过程中，按要求直接流转到下一结点。
 
有些团队成员可能会觉得：我自己做好表格记录就可以了。但是这样的话，不利于数据归集。此外，也不规范。并且，也不利文件的信息传递。因此，还是要养成按照相关的OA流程来进行提交的习惯。
 
当然，如果对于流程记录的信息，觉得有不完善的地方。应当在执行过程中，去不断完善。因此，系统流程也是需要在使用过程中不断完善的。也是应当不断完善的。从而更加有利于工作进展，以及各项目管控和考核。
可见oa是让团队协同工作，让员工更加紧密的联系在一起，更好的为企业服务的有利武器