中小企业如何打造选择出适合自己的oa产品呢
信息化 时代,针对中小企业的用户量少,oa选择应该以实用为主,在加上企业it人才的匮乏,易用性和简单易维护也是一大问题,所有选择oa不仅仅要看价格还要看是不是符合自己的特点
基于以上简析,我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用。所以可以分四步搞定OA软件:
第一步,OA的主体功能要齐全。
包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子邮件、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。
最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。
第三步,价格适中。太便宜不好,
这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
可见中小企业选择oa不仅仅要简单易用还要方便维护,便于企业内部人员的使用,才能让oa更好的为企业服务,实现中小企业内部信息化,才能打造出适合自己的oa办公产品