OA办公系统如何让工作事半功倍-成就高效办公

 

所谓高效办公，就有利用时间在极短短的时间内，实现极佳的工作效率，让办公更轻松自在，进而提高工作效率，实现高效办公，那么oa办公系统又如何助你展臂高飞，实现高效办公的呢？

 
　　1、个人总结
 
　　个人总结是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结，既方便查询又便于个人总结得失。管理 人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结，也可以按需要的时间段进行分类统计，及时了解员工的工作和任务的进展情况，把握工作进度，总结 工作得失。
 
　　2、任务备忘
 
　　任务备忘醒本人将要做的一些重要任务，既可由本人创建，也可以是其他相关人员创建。
 
　　3、个人助理
 
　　个人助理是个人办公的计算机秘书，可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录，能够将各种常用信息迅速地分类保存，便于以后工作中查找使用，为个人办公提供更细致的服务。
 
　　4、日程管理
 
　　日程管理用来设置个人的工作日程，并在设定的时间给予提示，防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作， 即可以避免时间冲突，又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程，在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。
 
　　5、工作处理
 
　　工作处理包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等，将每项工作分解开来，便于工作的管理。每项工作都配以甘特图，使工作表述得更加明了。
 
　　按照工作性质，又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，这种清晰的工作分类，极大地方便了工作的查询和处理。
 
    从日常的办公中出发，注重重点，提高工作效果，进而实现高效办公，让你事半功倍的工作，进而更好的实现办公自动化，实现企业内部的管理化 ，让企业更好，更健康快速的发展