OA办公系统 ，你真的了解吗？

 

 

 

随着信息的发展，oa办公系统额在不断发展变化中，很多人对于oa也开始一知半解的情况，对oa进行选型，那么oa办公系统到底是什么呢？你了解吗？

   企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力，它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和 信息系统，通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力)，以有效和协同管理的方式响应用户需求，实现快速满足客户对产品和服务的要求。
     坤志协同办公信息系统就是企业的神经网络系统，对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具。
 
OA办公系统 - OA系统特点
 
 
▲ 协同工作、敏捷管理
      为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中 呈现和管理。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能， 全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率。
▲ 知识管理，共享平台
     通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转 移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息，充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个 对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。
▲ 自定义表单+审批流程，轻松审批
      通过自定义表单（模板）与可视化工作流（角色、流程、权限）的组合，构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程，是协同办公的关键 应用，可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批，支持流程的复杂定义，同时提供强大的在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视 化的工作流设计灵活、简便，大大提高组织管理协同的规范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
      创新的“敏捷管理”模式下公文管理，适合企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文 管理、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文，均采用电子化流转方式，真正实现无纸化办公。特别解决了远程、出差、休假委 托代办等的企业协同管理中的难点问题，真正做到了流转快的敏捷之道。
▲ 整合应用，消除孤岛
     可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯通。
▲ 实时通信，移动办公
     内嵌强大的统一消息平台，将所处理事务及时推送到用户桌面，通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具，为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台， 满足不同的客户在不同的场合的需求，随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似QQ)，实现员工及时便捷的在线交流等，大大提高了信息处理的及 时性。
▲ 设置灵活，易于维护
      系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置；工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自 己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了 系统管理员的工作负担，实现了高效管理。
 

OA办公系统 - OA功能介绍◆ 协同工作
 
      提供企业员工多人协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件 等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，并对工作执行情况进行自动提醒、跟踪、预警，智能协调，轻松方便。友好的界面风格、强 大易用的功能，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。
◆ 流程中心
       强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多变性需求。满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
◆ 公文管理（内含签报管理）
       公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收 文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作；支持审批过程消息提醒和短信通知；支持word、excel、等多种格式的公文， 保留修改痕迹；支持电子印章和领导修改批注留痕；支持拟稿纸和阅办单的意见打印
◆ 电子邮件
      实现企业内部电子邮件的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪。
◆ 行政办公
      以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简 化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。
◆ 知识管理
      通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。
◆ 个人日程安排和部门工作
主要是每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务，即使事务繁杂也能处理得有条不紊；上级领导根据权限可以查看督办。
◆ 领导日程安排和企业工作督办
      主要是将每个领导的每周日程安排通过电子日程征集表填写完毕后,办公室进行定稿锁定，形成下周的领导日程安排。
◆ 会议室管理
       包含：会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。
实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要 可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理， 整体提升了会议管理质量。
◆ 发布中心
      支持企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅；信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。
◆ 常用工具
     系统集成了办公常用的小工具电子万年历，可在线实时查询全国各大城市天气情况、日期时间及其节假日情况。
◆ 生日祝福
◆ 即时通讯
◆ 手机短信提醒
◆ 秘书设置
◆ 代办人(委托)设置
◆ 客户关系管理
◆ 工作组定义
◆ 支持集团多层架构

OA办公系统 - OA应用价值
 
 
● 打破集团与各分子公司之间信息壁垒，有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题。
● 集成企业其他应用系统，高效协同办公信息操作，成为员工办公过程的操作台，满足企业办公需求。
● 文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转；使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷。
● 通过电子化方式，实现数据传递和知识的共享，做到过程标准化，使整个执行更加快速、有效。
● 管理者快速直观地了解到组织运营状况，为决策者提供了更多真实可靠数据依据，提高决策的正确性。
 
从上面几个几班特点了解oa办公系统，为oa选型做准备，进而更好的让企业实现企业信息化，为在信息化的时代，做一个铺垫