【oa选型】OA办公系统稳定性首屈一指
OA办公系统选型在意什么,什么才是好的OA办公系统,又如何选择适合自己的OA办公系统呢?这个也是很多cio面临的难题,但是首先肯定要保证OA办公系统的稳定性,才能让系统更好的运行,进而更好的为企业服务?
那么OA办公系统的稳定性又体现在哪些方面呢?
稳定的平台架构
OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。
IBM是OA办公系统软件的鼻祖,它的Domino技术也在十几年前被视为是OA办公系统软件的正统平台,其优势是安全性和稳定性极佳,底层架构很健壮。
但它有两个致命的缺陷,一是开放性很差,很难和其他管理系统进行数据整合;二是技术太复杂,实施、维护、二次开发都需要专业的技术人员来做,导致相关的成本非常高。这两个缺陷导致Domino技术很难适应中国企业的需求。
随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为中国企业级管理软件开发的最主要工具。JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好。目前市场上主流的OA办公系统软件中,90%以上采用JAVA技术。
具备大用户高并发应用的稳定性
企业会发展,OA办公系统的使用者可能会越来越多,企业初期的OA办公系统使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA办公系统的情况也会时有发生。所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对大型企业、集团型公司,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响企业业务,从而造成不可估量的损失。
基于信息保密的原则,免费的OA办公系统软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选,所以免费的OA办公系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA办公系统时,考虑到需求的技术架构的成熟度以及多年的客户服务经验,不妨多考察品牌历史悠久的OA办公系统软件厂商。
丰富的客户实践经验
用户在OA办公系统选型一定要看中软件厂商的资质和案例,一般来说,系统越成熟、应用的案例越多,系统BUG和错误就相对比较少,系统运行越稳定。OA办 公系统是否能够持续和长久的稳定运行,在系统的选型阶段是很难被发现的,而随着OA办公系统应用的不断深入,数据的不断积累,企业规模的发展导致OA办公 系统并发用户数的增加,OA办公系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了,OA办公系统的不能够稳定运行势必影响系统的正常使用,影响日常的管理和业务处 理。
可见一个稳定性的OA办公系统,不仅仅为企业选型中最为最基本的保证,也是企业正常运行OA办公系统,让OA办公系统实现企业信息化的最基本的条件,只有更稳定的系统,才能保证OA办公系统内部的正常运行,进而更好的为企业服务,实现企业信息化,可见稳定性是根本