OA办公系统在行政办公中，打造怎么样的天地？

 

 

作为企业的行政人员，每天要处理一堆琐事，不仅仅是日常的事务，还有一些应急的必然小事情，如何让事务传达到每个行政人员手中，又如何让琐事化繁琐到简单化，不仅仅是提高企业的内部办公的重要事情，也是行政人员提高工作效果，更好的为企业内部化服务的重要手段，而OA办公系统就是一个使者，让每个行政人员，每个细节做到简单轻松花，进而打造一片祥和的天地

 
会议室管理模块
通过集中的会议室展现和管理，实现资源的合理利用。大型会议，可以选择容量更大的会议室，而视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室，快速预定或者放弃预定，都是通过流程审批来完成。
 
车辆管理是比较难把控的，通过坤志OA办公系统来管理，首先对车辆进行登记，在管理时，通过车辆维修、保养、年检、保险等全方位的流程运营，实现精细化管理。当然用车申请也是通过流程审批完成，实现车辆的合理安排和使用，同时做到每一次出车的有记录可查。
 
行政资产管理通过流程驱动实现资产的采购、领用、归还等。采购和领用完成，资产信息实现同步增减。资产的库存和使用明细，行政人员实时掌握，资产情况一目了然。
 
办公用品管理，通过坤志OA办公系统轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。填写领用申请单时，只需下拉选择，物品和对应库存实时展现，并支持模糊查询，辅助用户填单，大幅节省办公时间。
 
证照和印章管理，实行统一登记和专人管理各种证照和印章，通过流程审批借用、使用和归还等操作。规范使用并可追溯，减少和规避经营风险。
 
名片印制申请、行政接待管理、行政维修申请等，通过审批实现行政事务的办公自动化，同时坤志a系统配置的通用行政流程，可结合实际情况，自行决定审批流转环节和选择审批人。
 
会议室管理、车辆管理、资产管理、用品管理、证照管理、印章管理、行政接待管理等，都是二进制坤志OA办公系统的管理模块，依靠它们来支撑企业的行政运营。同时系统支持移动办公，可通过手机完成下单、审批等操作，加速企业办公和协作，使行政办公更轻松，业务支撑快人一步。
 
从行政事务的方方面面出发，做到细微完美，让每一个繁琐的事情简单，便捷化，打造一片属于行政人员，轻松办公，有理可依，有规可行的新天地