浅析，OA办公系统给如今的企业管理，带来怎么样的盛宴

 

从传统的办公，到如今办公自动化，不仅仅从办公上打造一片新天地，也在办公管理上，带来一场不一样的盛宴，那么OA办公系统又如何，让企业走上这盛宴的开场的呢？

一、领导办公与决策-实现统一管理
    依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
      企业需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA办公系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到 相应的环节，通过OA办公系统，领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头，是 提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
 
二、企业工作流程的管理-明确权责
   企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
    利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报 销等 等供流转使用，降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停 滞的环节。
 
三、目标管理和项目管理-目标明确，实现统一规划
      通过OA办公系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
       大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。
       OA办公系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
 
四、企业电子协作环境
      沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
     通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA办公系统中常用的电子沟通手段。
 
五、促进相关部门信息化
     OA办公系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利 用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。
 
六、推进企业文化建设
     通过OA办公系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。
      另外OA办公系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道，OA办公系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针 对敏感性问题设计了匿名功能，管理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法及时解决提出的问题，营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与 公司管理的积极性。
 
七、加速知识型企业的转型
      文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。
     培训系统，把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中，供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。
 
从简单的七个方面，快速让企业实现内部管理，内部自动化，实现企业协同化，让企业更好的运转，进而让管理者更好的管理企业，让企业更好的实现办公自动化，从而打造一场办公自动化的盛宴