OA系统选型导向:价格选型误区

 

  随着信息化的发展，OA系统也成为当今社会炙手可得的企业办公必备品， 但是面对形形色色的OA系统产品，又如何在万花丛中寻找到自己的一点红呢? 面对不同的因为，可能每个cio都会考虑很多客观的因素，但是价格，相信也是每个选型者，必然要考虑的，让小编和你一起探讨选型中厂家的价格误区？

 
   通常来说，价格误区主要分成两类：一类是用户认为只有贵的OA系统才是好的OA系统，这就是所谓的“便宜没好货，好货不便宜”心理。另一类则是有些用户选 择OA系统不论适用 自身与否，选择免费的OA系统就对了，反正也不会对自己有什么损失。企业迫切需要的是一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统，能够提升企业管理能力以 及决策力的OA系统，所以选型适合自身的OA系统很重要。而两种想法误区都会导致选型的OA系统产品对于自身不适用，反而影响企业工作效率。下面笔者将根据两类误区分别进行探讨。
如今，在企业选型OA系统时存在一个怪象，很多企业CIO根据OA系统的价格是否昂贵来作为判断OA系统软件产品好坏的根本原则。如果这款OA系统是贵的，则会认为它的功能、内容、安全级别等方面会比更平价的OA系统更好。
  但是事实上却不一定是这样的。就像女生选择另一半的时候，不是“高富帅”肯定就是适合自己的，选型OA系统也是如此。用户选型OA系统时需要关注其是否适 合自己。事实上，一方面当企业选择价格昂贵的名牌OA系统产品，其实很有可能是在替厂家支付广告费，并且OA系统价格越高，投入资金越大，企业的经济负担 就越重，生存的风险就越高。另一方面一些OA系统厂商标榜自身因为功能特别齐全，所以在价格上才会比其他的高，但是过于齐全的功能反而会造成浪费闲置，造 成更多的无谓费用。所以选购者千万要擦亮眼睛，别迷信“便宜没好货，好货不便宜”。
  与上述情况相对的现象就是很多企业喜欢使用那些打着“免费”旗号的OA系统。选型的OA系统价格低对于企业固然是好事，可能企业的经济负担就没那么重了。 但是往往廉价的OA系统，越经不起企业长期应用的考验。不论是OA系统的稳定性、升级性等问题没有保障，而且这种产品可能无法提供可靠的服务，或者需要高 昂的服务费来提供服务，这样一来也得不偿失。可能用户眼中的廉价的只是对OA系统厂 商报价的判断，OA系统的全面成功应用，还需要将OA系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成 本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。笔者在此提醒各位，一般“免费”的OA系统都是一些为了吸引用户的新兴的OA 系统厂商提出的，所以在选型时各位还是尽量去选择那些老牌子的OA系统厂商，比如坤志。
  相对同等级的OA系统厂商坤志OA系统的性价比是所有OA系统厂商里面最高的。高端性能加上中低端价格让坤志OA系统在行业内有“性价比之王”之称。
 
  可见，用户在选择适合自己的产品的时候，不仅仅呀考虑价格因为，要综合自己的实际情况，全面了解自己的需求，从最根本点出发，选择适合自己的产品，才能更好的让OA系统更好的为企业服务，进而才能更好的实现企业信息化