如何选择OA系统，从四大护法着手

 

 

OA系统企业办公自动化的工具，如何选择OA系统,让企业更好的实施起来，又如何让企业更好的实现办公自动化呢？ 应该从哪几方面着手，都是企业应该考虑的问题，小编根据企业经常考虑的几个方面，让你轻松选型？选择适合自己的OA系统产品

　　1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA系统简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA系统，上什么样的OA系统。
 
　　在是否需要上OA系统上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA系统、OA系统产生的价值、OA系统产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。
 
　　在上什么样的OA系统上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA系统，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个生产管理类系统；更具体的，如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求，我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统（比如说全程费控）。当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。
 
　　2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA系统带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA系统分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统，一种是基于B/S的SaaS类OA系统，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。传统的OA系统在这些成本上不仅处于劣势，而且还额外增加了一些隐性成本。
 
　　传统的OA系统保守诟病，大多数功能都是鸡肋，如果公司中所有的事都要按造OA系统来执行，那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦，无疑大大的降低了工作效率，从而增加了隐性成本。
 
　　3、安全性：传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些，这很好理解， 因为所有的数据存在本地，数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家，一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。
 
　　而除了数据是否在手里之外，我们这里还提出了另外一种安全性：1分散性不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，这是一个放之四海皆准的原则，所以我们（尤其是大公司）在为自己配置SaaS类的OA系统的时候，一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商，即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司，把差旅管理类的外包给另一家公司，再把生产管理安排给另一家公司，这样做的目的不仅是基于安全考量，更是各个供应商在各自领域的专精专业性，所以相比于平台型的SaaS类OA系统，我们更应该选择垂直类的SaaS。
 
　　4、操作便捷性
 
　　很多员工抱怨，OA系统很麻烦，尤其是审批方面，除了从企业顶层设计入手，缩减层级，促进公司扁平化升级，我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统，支持PC端、移动端多屏操作的，采用人性化设计的界面，最好事先可以先**的（值得注意的是：大多数SaaS类供应商都是提供免费**的，而传统的OA系统适用则相对困难，搭配环境、配置功能非常麻烦），使用之后，让员工投票决定是否使用该产品，而不要自己擅作主张，以避免OA系统达不到应有的效果。
 
 从简单，便捷，适用，安全经济性出发，让企业快速选型，选择适合自己的OA系统产品，进而更好的在信息化的时代，大展宏图，快速实现企业信息化