选择OA系统,如何从基本的层次出发,选择心仪的OA系统呢
随着办公自动化的不断来临,许多企业开始购物OA系统来实现企业自动化,完善企业的管理,让企业更好的,告诉快捷的提高企业内部的工作效果,进而更好的实现办公自动化
小编认为各位选型OA系统时需要注意的三个方面分别是:技术架构、易用性、以及OA系统厂商服务。
一幢房子如果地基打得不稳,那么这幢房子的安全性就会比较低。而OA系统技术架构就是OA系统的基础,所以OA系统技术架构对于OA系统能否成功实施意义重大。随着OA系统应用内容的不断扩展,OA系统技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,例如net.+关系型数据库技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBM Lotus Domino技术等等。其中,JAVA结构以其跨平台、安全稳定、扩展性强、开放性好为优势,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA系统软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA系统软件中,90%以上采用JAVA技术,所以用户选型OA系统时应顺应时代发展,选择以JAVA平台构成的OA系统软件。
选型OA系统时,第一需考虑到OA系统软件的使用者范围,由于使用者不仅涉及到管理层,而且还包括普通员工,涉及到组织的各部门,而大家对系统的需求均不同。第二应考虑到不同人的信息化基础差别很大,因此大家对系统的接受能力可能会有所不同。所以OA系统的易用性对于用户来说很重要。
服务能够检验OA系统厂商技术能力。所以在选型OA系统厂商时尽量选型专业的OA系统厂商,除了产品技术优势,服务本地化也是其最大的优势特色,这样有利于得到及时服务。此外,OA系统在企业的覆盖面比较广,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的,因此,在随后OA系统实施的时间中,会越来越凸显出厂商售后服务的重要性。
希望以上几点,在选择OA系统的时候,更好选择适合自己的产品,进而让企业更好的实现管理,实现办公自动化,快速,健康的发展