OA系统哪些你不知道的工作管理

 

 

现如今的管理中，很多企业都上oa系统提交企业的的工作效率，随着技术的不断发展，很多oa系统不仅仅在技术上有大的突破，而且越来越接近企业人员智能化，让企业更好的利用资源，实现办公系统软件

 
俗话说得好“无规矩不成方言”，所以做什么事都必须有一个工作计划的。坤志OA系统中工作计划模块融合了当今企业管理如下一些前沿理论：项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等，可以帮助您高效进行日常工作管理和沟通。
 
项目管理：坤志公司将企业中进行的所有重点工作都视作为项目，要求列出明确的工作目标、执行人员、开始和结束时间、重要节点的里程碑、重要事项的项目主管等，以确保企业日常经营中的重要事项得到全过程的监控并按照预定目标达成结果。
 
时间管理：在坤志OA系统中的所有工作计划均要求列出明确的开始时间、结束时间，特别重要的节点还要求列出里程碑，确保预定工作按照时间规划进行。由于在坤志OA系统中，各用户及用户的上级主管均可以清晰地看到其正在进行的所有工作计划，所以可以十分方便的帮助您规划好您的时间开展各项工作。
 
执行力管理：由于坤志OA系统中录入的所有工作计划均有明确的开始时间、结束时间、执行人等，重要工作计划还有项目主管、里程碑等，可以帮助上级主管十分方便的查看下属已经完成的、正在进行的、将要进行的所有工作，并实时和员工就具体的工作计划在坤志OA系统中进行文本、图片和相关文件的交互，确保员工在进行该项工作时不会出现偏差，或者出现偏差时立即得到纠正，杜绝了传统管理中员工进行中的工作难以实时和主管进行沟通和过程控制的缺陷，避免了无效工作和浪费的发生。
 
控制论：坤志OA系统对传统管理中的这一弊端进行了极大的改善，通过工作计划的下达、工作计划的交互、工作结果的绩效评估，完美的实现了工作任务的事前规划、事中跟踪交互、事后评估反馈的目标，帮助企业各级主管和员工进行高效业务开展。
 
组织架构扁平化：坤志OA系统通过工作计划可以创新性的实现企业高阶主管随时查看各级员工已经完成、正在进行、将要进行的所有工作，并在坤志OA系统中就具体的工作与该员工进行实时交互和命令下达，消除了传统管理中中层干部的漏报、瞒报弊端。在工作计划中一目了然，极大的促进了各个部门及员工之间的沟通融合。
 
甘特图：坤志OA系统中工作计划的展现方式也采用了甘特图的方式，可以让您十分方便的查看所有工作计划的进展，并且点击相应的位置就可以方便的就具体的工作计划进行浏览和交互。
 
绩效管理：坤志OA系统中所有工作计划均采用绩效管理的方法进行了控制，具体工作计划的项目主管或安排人可以就该工作的完成情况对各执行人进行绩效评估和打分，如果在任务下达时设定了任务为参与员工月度绩效管理，则打分的结果将影响具体执行人的月度绩效成绩。
 
另外坤志OA系统里还有工作日志和工作报告。工作日志就是让员工把自己一天的工作内容在这里反馈，然后让上级清楚知道你的工作内容和工作情况。而工作报告是可以让员工每天、每周或者每月汇报工作内容和工作进展，让上级清晰了解所有工作项目的进度如何。
 
工作管理在企业中占有很大的比重的，因为这些模块可以让员工之间，上下级之间可以清晰看出项目的进展，是谁没有执行到位导致进度延后，更加促进员工认真对待工作，提升工作效率。
 坤志oa系统，让企业快速实现办公自动化，进而更好的让企业实现企业信息化，实现快速办公，提高企业的工作效率，让企业更好的走的更高，更远