OA与企业信息化一道发展共同成长

目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，所谓OA，即办公自动化(Office Automation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
　　一、OA与企业信息化发展
　　OA协同办公软件并不是一个固定的概念，企业在发展的不同阶段对于信息化的需求是不同的，而OA正是随企业的信息化需求、随时代的发展而不断变化的，企业的OA项目建设，就是双方契和的一个过程。
　　1、企业信息化发展阶段

　　OA企业的信息化可以分为如下四个阶段：
　　第一阶段：业务操作电子化。电子化即将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程;关注个体的工作行为，可以提高个体的工作效率。该阶段以财务电算化、生产制造自动化等为代表。
　　第二阶段：业务流程信息化。信息化即通过企业的管理重组和管理创新，结合IT优势周化业务流程;关注整个组织的流程，提升组织的效率。该阶段广泛开展流程梳理和信息化建设。例如ERP、CRM、SCM、BOSS系统建设等。
　　第三阶段：业务管理知识化。知识化即让合适的角色在合适的时间合适的场景获取合适的知识和资源。系统推动企业管理生态的建立，对环境的变化作出灵活的反应，业务流程持续改善，全面提升执行力。获得持久的竞争力。该阶段强调实现业务活动和管理活动的真正结合。以KM、协同、门户等为代表。
　　第四阶段：业务决策智能化。智能化即在企业的已有知识的基础之上，能够智能创造、挖掘新知识，用于业务决策、日常管理等，形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。该阶段中，人工智能、专家系统的思想将应用在企业管理领域中。
　　2、OA系统发展阶段
　　OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。不同的信息化发展阶段也对应着不同的OA发展阶段：
　　第一阶段：文件型OA(1980-1999年)初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
　　第二阶段：流程性OA(2000-2006年)该阶段从最初的关注个体、以办公文件，档案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用主流的流程性OA。
　　第三阶段：知识型0A(2006-2010年)随着OA系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得办公自动化杂志一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发展，发展为“知识型OA”。
　　第四阶段：智能型0A(2010年)随着组织流程的周化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。