鲲鹏建设集团有限公司OA系统案例
成立于一九九三年,是一家专业的建筑产品承包商。公司拥有的资质:市政公用工程总承包壹级、房屋建筑工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级、土石方工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级,铁路工程施工总承包叁级、矿山工程施工总承包叁级、钢结构工程专业承包叁级、混凝土预制构件专业承包叁级、城市园林绿化叁级。公司注册资本金10090万元,拥有工程技术和经济管理人员500余人,建造师255名,其中一级建造师49名,二级建造师206名。各类技工、高级技工数百人。2002年起通过ISO9001-2000质保体系、ISO14001:2004环境管理体系认证、GB/T20081-2001职业健康安全管理体系认证,并持续年审合格。董事长兼总经理毛晨阳同志,高级工程师,一九八四年毕业于西南交通大学,学士学位,后又获得MBA学位。从事工程技术和管理工作二十五年。十六年来,特别是二00一年改制和二00三年增资扩股以来,企业取得了迅猛的发展。苦练内功,内营外拓,提高企业知名度和美誉度,加大市场份额。从战略定位、企业文化营造到人才引进和培养等等方面都在不断进步;经营状况十分良好,经营额不断攀升,创造了众多优良工程。
初期,我查阅了大量OA系统的介绍,选择了比较知名的几家大型软件公司的OA产品进行试用,并向一些软件公司进行了咨询。不同品牌的OA软件在功能上都大同小异,有的安装、操作、维护上比较复杂,有的界面不太美观,有的价格太高,有的限制用户数、后期升级还需交纳一定的费用。一直没有找到心目中理想的OA系统。
后来偶然发现云全网站,并进行了软件试用。感觉软件在功能上完全符合公司办公系统的基本要求,而且价格比较实在,不限制用户数,还终身免费升级。虽然不是一个十全十美的OA系统,但是它的几个特色和亮点对我非常吸引。考察了一段时间后,决定购买。经过近一年的实际使用,确实感觉云全OA有以下特色。
安装、配置非常简单,几分钟就能完成
上手容易,非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力。实际情况确实如此,一些年纪较大的同事由于出差,没有参加培训,也能轻松地使用OA。
扩展性要强,能够和其它基于B/S的应用有机结合。
实际应用中,我将公司的多套B/S应用系统(如网站内容管理系统、财务系统等)挂接在OA菜单中,使用户有了一个统一的使用平台。
能够让用户自定义工作流程,而不是一有变动就要求助于软件开发商。
我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流,经过一段时间的使用,得到上级领导的认可。
后期维护方便,使用一个同步备份软件,利用windows的自带的任务计划功能,指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录。管理员的维护量非常小。
性价比高,而且随着OA软件的版本提高,不断升值
操作界面比较美观,简洁
售后服务有保障,购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑,近一年多的时间我完全取消了顾虑。客服的咨询回答比较及时,对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见,收集用户要求改进的建议,不段完善OA系统。