杭州坤达科技有限公司OA系统案例

公司名称：杭州坤达科技有限公司
成立时间：2006年3月
 
公司人数：200
 
年销售额：500万元
公司简介：专业从事系统集成总体方案策划、设计、设备配置与选型、软件开发、工程实施、工程后期的运行保障等业务。目前拥有各类工程技术与经济管理人员30人以上，各类工程施工人员150人以上，各种先进的生产设备与检测设备齐全，具有完善的质量保证体系，具备承接大型通网络系统集成工程的能力。
 
OA选型过程：
公司于2010年半年度会议上决定实施OA系统，以期逐步提高和完善公司的管理水平。
 
2010年8月份，成立了项目小组成立，指定专人负责，确定实施方案，明确公司需要实现的功能，并与6家供应商洽谈，通过对各自的OA软件的功能、成熟度、安全性、升级等多方面因素的考虑，最终确定选择云全OA系统。
目前OA的使用情况：
从2010年9月份试用，然后经过1个月的试用版，到2010年10月份确定购买2010版。共有100多人在用，主要用了内部邮件、内部短信、通知公告、工作报告、文档中心、流程审批、项目管理等模块。
 
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扩展性要强，能够和其它基于B/S的应用有机结合。
 
实际应用中，我将公司的多套B/S应用系统（如网站内容管理系统、财务系统等）挂接在OA菜单中，使用户有了一个统一的使用平台。
能够让用户自定义工作流程，而不是一有变动就要求助于软件开发商。
 
我将公司的一些日常工作如发文、办公用品的领用与审批、网站新闻的投稿作成工作流，经过一段时间的使用，得到上级领导的认可。
后期维护方便，使用一个同步备份软件，利用windows的自带的任务计划功能，指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录。管理员的维护量非常小。
 
性价比高，而且随着OA软件的版本提高，不断升值
 
操作界面比较美观，简洁
 
售后服务有保障，购买前曾对售后服务和终身免费升级的承诺有过怀疑，近一年多的时间我完全取消了顾虑。客服的咨询回答比较及时，对程序的一些特殊修改要求也能满足。并能虚心接受用户意见，收集用户要求改进的建议，不段完善OA系统。