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优秀的门户型OA应该具有完善的管理思想

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以信息化来武装企业,已成为普遍接受的理念。随着企业对信息化的重视,OA办公系统的需求不断上涨,拉动协同软件产业不断壮大。毫无疑问的是,2012年必将是OA行业飞速发展的一年,也是企业走向协同管理的飞跃之年。

OA要将管理思想与信息化实践相结合

如今,OA办公系统领域的一线厂商迎来了丰收之年,在过去几年业务成交量都有了大幅增长。种种迹象表明,OA办公系统产业进入高速成长期。有专家分 析, OA办公系统市场快速发展的原因有以下几点:第一,OA办公系统是一个全员应用的软件,ERP只是一个部门级软件;OA办公系统对行业不敏感,不区分行 业,只要是组织就需要协同管理,而ERP对于制造流通行业比较敏感;第二,只要是五十人以上的组织都涉及到团队管理的问题。作为团队管理的工具,OA办公 系统对于组织规模没有要求,而ERP则对于组织规模有较为苛刻要求。

在OA办公系统市场不断扩大的同时,OA产品本身也在不断发展变化,目前已经历了四个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段, 这个阶段大概在80年代到90年代初,主要是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共 享,这个应该在90年代的初期;第三个阶段,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化;第四个阶段,即协同办公门户, 这个阶段的特点是OA办公系统作为整个组织内部信息化的入口,与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。

除了在功能应用上更为先进合理,当前正处于第四个阶段的OA办公系统也被要求具备更完善的管理思想。对企业管理者来说,面对越来越复杂多变的管理环 境,除了具备优秀的管理才能外,还必须要有优秀的管理工具来实践,离开了完整的执行,再出色的策略构思,它也只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。 如今,用户对信息化的理解已突破了技术的屏障。随着用户对自身战略、管理模式的深入准确理解,能够将管理思想与信息化实践相结合的OA办公系统才是企业真 正需求。

的确,面对企业管理水平的提高,信息化建设不能仅仅停留在功能的堆砌层面上,企业对OA办公系统的管理思想、管理模型和管理手段也有较高的要求,“有思想”的OA办公系统才能占据市场的主导。

技术很简单,关键看思想,这是在业界广为流传的一句话。作为企业管理思想的引擎,OA办公系统已担负起提升用户管理水平的重任,其蕴含的思想也变得 更为重要。云全早已明白这一点,致力于为中小企业提供高技术含量的、管理思想先进的企业管理软件,帮助快速成长中的本土企业将最实用的管理思想以最容易的方式运用到日常企业管理中去。