由繁入简,坤志oa,教你如果走上成
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oa项目说起来容易,但是真正做起来,又是困难重重,如何从繁入简,如何让oa在企业内部走上成功之路呢?
正确的项目管理的思维和方法?别逗了,我又没学过项目管理,你这不是难为我么。很多人会这么想。
那OA系统项目的实施到底要怎么做呢?李先生非常推崇“简单是金”的法则。这个法则提供了正确的理念,和实用的方法,非常适合OA系统这样的项目实施管理。
“简单是金”提供了做好工作的七个共识(技巧),一起重温一下:
一、事情原本非常简单
我们总在寻找最得体的解决问题的办法,结果却使事情变得越来越复杂。事实上,如果用侧面思维改变惯有的行为方式,你就会发现事情原本非常简单。
这个共识告诉我们:OA系统项目的实施不是随随便便就能成功的,但也没有你想象的那么难,首先要有自信。
二、首先知道应该做什么
在海上航行,如果你不知道将去往何处,那么什么风都是顺风。如果你不知道应该做什么,那么做什么都很困难。确立目标之后,发挥想像,努力设想事情将会如何发展,这会令你以最快捷的方式接近目标。
这个共识告诉我们:必须设定目标,并清晰的知道自己要达成这个目标要做什么,预测事情的发展,制定可行的计划。
三、凡事必有顺序
一个好的计划,必须要将事情做有序的安排。没有顺序,很多希望都会落空。
这个共识告诉我们:必须分清每件事情的轻重缓急,用系统思维搞清楚他们之间的关系,抓住重点,才能让问题迎刃而解,让工作水到渠成。
四、事情不会自己完成
有了目标和顺序,还等什么,现在就开始努力工作吧。
这个共识告诉我们:永远别偷懒,别松懈,别放弃。
五、有些事出乎预料
我们无法避免“意外”,但我们可以做好准备,并将其影响减到最小。
这个共识告诉我们:尽量详细的考虑好各种“意外”,包括各种内部和外部的风险、干扰、变化,提前做好预案,让变化成为计划的一部分,这是项目顺利实施的重要保障。
六、有些事非此即彼
怎样才能知道自己正在向设定的目标行进,而不是与它擦肩而过,或是背道而弛。事情的结局不是这样就是那样,努力让自己掌控事态的发展方向。
这个共识告诉我们:不但要低头做事,还要抬头看路。
七、从他人立场看问题
问题越来越多,压力越来越大,你已经觉得自己孤立无助,无法突破这种“瓶颈”状态,此时不妨从他人的立场看待你所面临的问题,也许会峰回路转,重获“坐看云起”的那份轻松自信。
看见遇到问题,想想如果从最基本的做起来,由繁琐入简,也是最最基础的堆叠成繁琐的,只有认真对待每一件事情,就可以让oa在企业内部实施成功,让oa更好的为企业服务,进而更好的实现办公自动化