哪些您不知道的oa选型基本点
随着信息化互联网的发展,oa也在市场上越来越受到重视,如何选择oa,如何让oa更适合企业的需求,面对种类繁多,五花八门的oa,很多选型者也伤透脑经,选型也是一个难点
为此,国内领先的协同管理软件产品和服务提供商——坤志oa从专业的角度出发,列举了六大标准:1、 目的性
可分为两个层面,一是企业上OA办公系统的目的,二是上某OA办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。具体落实到OA办公系统上,便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。在这一点上,坤志oa能为用户量身定制解决方案,从而彻底满足用户信息化需求。
2、 产品的稳定性和成熟度
软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA办公系统厂商, 其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个 长期的过程。
3、 软件厂商的售后服务
做软件便是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行, 从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该 软件厂商是否专业。这一点,坤志oa同样走在行业前面,不断深化和巩固服务战略,并基于先进的项目管理和知识管理模式,为用户打造完整的协同管理产品解决 方案,为客户提供更为优质的服务。
4、 OA办公系统的技术架构
OA办公系统的发动机具体指的是软件的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。相对而言,运用php+mysql搭 建OA办公系统俨然是一种过时的技术,或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下,虽然表面上看起来和java+sql搭建的系统差不多。但是 “路遥知马力,日久见人心”,从长远来看前者根本就不具备可比性。
5、 软件的易用性
软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。
由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业 内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件 成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再评估OA办公系统优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。结合用户上网习惯,万户在产 品中融入了只要会上网就能用OA的思想,具有弹出式窗口操作和多种显示模式,让用户轻松上手。
6、 产品性价比
通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品 在同类产品中的一个客观排名。拒绝暴利一直是万户的发展宗旨。为了让更多用户享受到协同软件带来的信息化便利,坤志oa将产品价格压到了最低,在性价比上 也远远超过了同类产品。
可见在选型中针对几个基本点,认证落实好自己的需求,针对自己的需要,认真选型才能更好的让oa为企业服务,进而更好的让企业实现办公自动化,跟随时代的发展,实现企业高效办公的需求