三个硬要求，你的OA系统平台做到了吗？

 

 
 

随着信息化发展，oa也成为如今企业的热门’人物“,而在选型中也涉及到很多问题，对于oa来说这个不仅仅是关系到企业内部信息协同的问题，也是管理者所关心的事项

 

1、整合协同平台化

整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多，涉及各部门、各业务，如果这些功能相互独立而不能互联互通，就失去了“协同”的真谛，会给员工平添大量 重复工作，降低工作效能。比如，任务分配可以直接添加到日程计划中，文件公文可以直接保存到档案管理中，考勤数据可以直接导入到工资管理中，报销单可以直 接关联借款单，审批数据可以实时生成统计报表……
 
如果说OA系统是一条高速公路，那么协同办公平台就像一个港口，它不但整合了海陆空的立体化交通体系，也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加 工，分类存储，和有效协同。因此，协同办公平台将企业内部各办公要素串联起来，结成一张大网，以流程为线，人员为点，动态协同，敏捷高效。
 

2、整合企业系统的应用

整合第三方业务系统的应用企业通常有ERP、crm、HR、财务软件等各种管理系统，他们要面向不同的业务部门使用。但是对于管理者来说，却不可能频繁的 切换于不同的系统之间，而是希望能够通过统一的入口和平台，集中查看关键业务数据，全面监控业务过程，进行业务监督和指导。这就需要协同办公平台有能力整 合第三方业务系统的数据，实现业务和办公的一体化管理，让管理者可以全盘掌握企业经营动态，集中进行各项业务的管理。
 

3、灵活的自动义模块

可以灵便的自定义功能模块优秀的协同办公平台，必须是一个优秀的自定义开发平台。确切的说，这是一个应用平台，而非开发平台，因为用户无须掌握任何开发技术，只要了解自己的业务，就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块，而无需编写代码。
 
许多公司将这种平台称之为“魔方架构”，意思是让用户像转动魔方一样，搭配出自己需要的业务模块，它为什么这么灵活而神奇呢?其实，从技术角度来说，所有 的功能模块都可以看做是由表单、流程和报表的构成的。表单定义了做什么，流程定义了怎么做，报表则展现了过程和结果。通过不同的表单、流程和报表组合，来 实现“随需应变”的业务管理。
 
当然，这种平台说起来容易做起来难，因为要将安全性、灵活性、适用性、易用性达到一个完美的平衡是非常困难的，这需要强大的开发团队和长时间的实践积累。 协同办公平台是解决方案的核心部分，领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平 台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

可见在选型中不仅仅针对自己的需求，也要在选型的时候，认真对待..才能更好的让oa为企业服务，实现企业办公自动化，进而让企业健康的发展