如何水到渠成,实现oa整合化
谈到oa整合化不同的人不同想法,今天说道的是oa内部整合化?且听小编细细说来
在OA系统内部的数据整合方面,主要包括流程整合、数据整合、报表整合。通过几个实际应用中的小例子,我们就可以看出,数据整合对于帮助用户提升工作效率和质量,是非常重要的。比如,用户在表单中录入一个字后,系统能够自动显示与该文字相匹配的项目列表,以减轻文字输入的工作量,并防止输入错误。
当用户在填写请假单时,系统能够根据当前申请人的姓名,自动调取他的全部请假历史记录,供申请人和审批人参考。
当用户填写费用报销单时,系统能够自动检索对应的借款单,并将借款数据提取过来,自动计算出结余金额,不需要人工计算,提升了工作的准确率。
当用户的任务单审批通过后,系统能够直接把这些信息写入到任务管理模块中,形成一个新的任务,相关人员就能够直接进行任务处理了,不需要再单独分配任务。
在OA系统与第三方系统的数据集成方面,主流的OA系统基本都可以实现,但实现的方式差异很大。有的需要进行复杂的开发和定制,有的则可以很简单的实现,后者无疑是用户最需要的。
很多企业也会有多种数据整合的要求,比如OA系统与考勤机、手机短信、报表系统、邮件服务器、RTX等的整合。其实万变不离其宗,只要OA系统具备开放性的体系架构,和标准化的数据接口,那么任何整合都会水到渠成。
说到OA系统的数据整合,业内人士基本都会比较了解。OA系统的数据整合还是分为两个部分:一是系统内部的数据整合,二是系统外部的数据整合。
在OA系统内部的数据整合方面,主要包括流程整合、数据整合、报表整合。通过几个实际应用中的小例子,我们就可以看出,数据整合对于帮助用户提升工作效率和质量,是非常重要的。
比如,用户在表单中录入一个字后,系统能够自动显示与该文字相匹配的项目列表,以减轻文字输入的工作量,并防止输入错误。
当用户在填写请假单时,系统能够根据当前申请人的姓名,自动调取他的全部请假历史记录,供申请人和审批人参考。
当用户填写费用报销单时,系统能够自动检索对应的借款单,并将借款数据提取过来,自动计算出结余金额,不需要人工计算,提升了工作的准确率。
当用户的任务单审批通过后,系统能够直接把这些信息写入到任务管理模块中,形成一个新的任务,相关人员就能够直接进行任务处理了,不需要再单独分配任务。
在OA系统与第三方系统的数据集成方面,主流的OA系统基本都可以实现,但实现的方式差异很大。有的需要进行复杂的开发和定制,有的则可以很简单的实现,后者无疑是用户最需要的。
很多企业也会有多种数据整合的要求,比如OA系统与考勤机、手机短信、报表系统、邮件服务器、RTX等的整合。其实万变不离其宗,只要OA系统具备开放性的体系架构,和标准化的数据接口,那么任何整合都会水到渠成。
可见oa内部的整合不仅仅是各个信息内部信息的整合化问题,也包含企业一些日常的习惯,如何让企业更高效的办公,如何更好的实现办公自动化,进而实现信息化,从而更好的实现办公自动化