哪些是OA系统建设首先要考虑的因素？

 

企业创建oa系统，对于oa也是一个盲区，通过不同方式的比较了解，也可能只是对于价格和一些解决方案的大致明了，那么oa在初建的时候，该考虑哪些因素，又如果把握住这些因素呢？

 

1\系统的易用性。

无论是根据软件工程原理，还是根据OA厂家做过的调查统计显示，系统的易用性是产品选择应考虑的第一因素。产品的易用性包括界面友好程度、参考系统完备程度、容错机制、提示系统完备程度等方面，人机界面友好、参考提示完备、纠错性能强的系统，其易用性必然卓越，也越容易被用户接受，使用推广工作相对困难较小。
 

2\系统的安全性。

系统安全性包括三个方面。很多公文管理尤其是上级来文往往都有保密要求，因此，数据安全性上要求很高，这就要求系统的用户身份认证、网络运行机制、服务器 安全机制等方面必须保证安全。其次，安全性是指所有的数据在网络传递过程中始终保持完整，不缺失信息。很多协同办公系统公文是采用word 格式，由于其自身并非开源软件，其技术不可能为协同办公系统开发人员掌握，在系统运行过程中，曾经发生过文件文本丢失的情况。再次，安全性是指在高压力条 件下，如并发用户数激增，数据吞吐量庞大，系统仍能保持平稳运行。

 
3\系统的集成性。

要知道任何企业都是一个不断发展的过程，固定模块的产品式协同办公软件不可能很好的满足长期的、变化的管理需求。一段时间后，大多数用户就会发现要么模块 太少不够用，要么模块看似很多，真正用上的没有几个。等到想增加新的应用办公软件、或者集成内部各自为政的应用办公软件时，原有办公产品在集成性、扩展性 方面的表现往往让用户后悔不已。如其到时候放弃原有的协同办公系统，浪费财力、人力，不如在系统选型阶段就多关注下产品的技术架构，重视协同办公系统的可 扩展性、可集成性。
 

4\系统的前瞻性。

系统的前瞻性主要指系统的开发思路、所使用的技术是否先进。部分高校在做系统初始设计时，往往只要求解决迫在眉睫的问题，如公文处理、会议管理等，所采用 的技术思路没有考虑全局，缺乏前瞻型设计，这就造成以后扩充系统功能时由于技术缺陷，只能因陋就简或重头再来。如在选用开发技术时，部分高校还是保守认为 C/S 模式安全系数高，容易控制，就没有选择互动性更强、操作更为灵活的B/S 模式。这在使用以后都可能出现重新开发的情况，造成资源浪费。
 

5\系统的可推性。

协同办公系统的用户群体数量较大，用户间学历、计算机操作水平、网络技术、文字水平等方面差别较大，因此，系统的可推广性和推广周期也是需要考虑的因素。一般来说，易用性强的系统可推性较强，其推广周期相对较短，反之亦然，同时可推性还受OA办公系统所处的环境因素制约。
易容，安全，前瞻性，集成还是可推性，都是oa系统前期选型应该考虑的问题，针对自己的需求，选择适合自己的oa系统才是更好的，明确自己的目的，才能更好的选型