Oa,你为什么让人”心动“
信息化的时代,无纸化也逐渐代替有纸化,成为办公室的宠儿,沟通协作,内部办公,很多也都依赖oa办公系统,那oa有哪些让你心动的理由呢?
工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
对很多人来说,无意中忽略了某件任务是为什么你离不开OA系统?
很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并 跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、 审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。
简化表单和工作流
OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数 据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设 置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。
沟通协同管理
在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的 沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅 读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。移动化办公 工作更轻松
OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。
可见oa不仅仅在基本的日常办公中成为让你心动的对象,而且让你在不知不觉中轻松办公,掌握信息脉搏,实现办公自动化没,进而更好,高效的办公