【坤志oa资讯】OA系统的产品-如何搭建

 

 

Oa是企业实现信息化的有利武器，如何实现企业内部oa的搭建呢？又如何让oa更好的为企业服务呢？

 
日常的OA系统包含的功能主要有：员工考勤、请假申请、报销申请、差旅申请、借款申请等。
那么在研发一个OA产品的时候，需要从哪些方面开始考虑产品架构的搭建呢？
第一点、    梳理业务流程；
召集用户，明确该项业务管理部门、以纸质形式在相关部门确定下其管理流程；以借款申请为例，发起借款申请，首先需要在自己的体系内审批，然后需要到管理财务的体系去审批。也许小公司部门较少，不涉及体系的流转，但是第一步就是需要确定业务流程流转的大方向。
第二点、确定功能表单；
直白点说，就是要确定某流程要发起人填写的信息，所填写的内容，自然是后续审批/数据归档的依据。表单的确定自然也是要相关部门在一起去讨论确定。是否要新增特殊的，专用的字段，字段的具体用途，都需要在产品研讨会上确定。
第三点、确定审批流和审批意见的汇总；
如果第一点和第二点，跟大部分产品在研发过程中，有很多类似共通之处外，那专属于OA系统的审批流我觉得有必要着重去说一下。
OA系统是协同办公的产品，对企业管理流程的梳理，及线上化操作，很容易 就涉及到审批流程的问题。第一点中，我们说到的是确定流程在各企业管理体系的流转，此处就是进一步的具体化。即具体的，某个流程在某个节点由哪个人来审 批，这个人审批什么内容，需要给予怎样的回复，审批后，接下来的流程如何流转。都是需要去考虑的。
流程在审批的过程中，许多审批人的审批意见是要参考前面审批人的审批结果。而关键审批人则直接左右着流程的走向。所以有时候，我们需要一张表，汇总了流程的流转过程，以及审批人的所有意见。这些内容和申请人填写的内容同等重要。
第四点、流程状态的管理；
流程的状态，按照“与我有关”的原则，划分为我的待办，我的已办，我发起的，我的草稿，尤其的“我的待办”，在产品设计的时候，都必须要在醒目的位置，给予审批人重点提示。以便于其在第一时间处理流程。
而“我的已办”和“由我发起”可以是合并的。因为“由我发起”可以看作是，当前用户的流程提交后，第一次是被其本人审批的，肯定是发起人本人审批通过后才会提交。那么如果分开的话，“我的已办”就主要是表示由当前用户经手审批的流程状态。
而“由我发起”和“我的草稿”主要就是区分当前用户是否提交流程的两种状态。
上面总结的主要是针对自开发OA系统的中大型企业，在研发OA产品的过程中，可以参照的步骤。
可见oa就是企业内部的有利武器，让oa更好的为企业搭建一个快速的办公，进而让企业更好的强大和发展