【坤志oa办公系统】如何将软件智慧，应用到oa系统上

 

 

谈论到软件智慧，很多人cio都会都会各抒己见，但是如何将软件智慧应用到oa办公系统上呢？什么又是软件智慧呢？
所谓软件智慧，就是智慧应用到软件上，人工只能代替传统的软件让软件更符合现在人办公需求，更好的调节企业内部信息
那么oa软件智慧又是怎么样的呢？而oa办公系统厂家又如何应用软件智慧的呢？？
目 前许多优良的软件都预留弹性，让企业流程可以依照需求更改，当然，这一个时候也是组织流程再造的机会点，对于系统无 法达成或没有的功能又非要不可时才考虑导入时一并开发。但是，建议要降低，如果不是非要不可时, 可以等系统上线稳定后再来开发改善(优化)， 这样上线问题会降低很多，上线时间拉的越长，失败机会越高。
这个观点非常正确，我们一直告诫客户，在oa办公系统未 上线或刚上线时，尽量不要进行大范围的改动。因为这时候客户对系统还不够熟悉，这时候提出来的需求往往是不成熟的，甚至是错误的。在这种情况下做的二次开 发，很容易不适用，耗费了不必要的时间和成本。所以我们建议客户在应用一段时间以后，这个时间通常是半年以上，结合系统和自己的实际情况，再整理意见和需 求，就更有针对性，更准确了。
与软件智慧协进的思路是没错的，但是先固化再优化，还是要针对企业现状而定。 对于不注重IT价值的企业来说，直接要求固化的诱因和方向要明确，即：通过软件将本来存在的问题暴露出来，利用软件树立起标靶，让企业重视起来再做优化; 有的企业光强调固化，但固化的目的是什么没有搞清楚，导致发现出了问题就退缩了，不知所措。有的企业管理规范，对IT重视程度高，则可以考虑从管理角度直 接优化后，固化到软件里进行观察，也是可行的。
没错，企业特点和发展阶段不同，应该采用不同的策略。如果企业当 前的主要矛盾是流程和管理混乱，那么当务之急就是先规范起来，下一步工作才是优化。如果追求一步到位的优化，可能会久拖不决，阻力会很大。而如果企业的管 理已经比较规范，但效率较低，执行不力，那么就应该考虑如何优化的问题，但是优化软件，还是优化管理呢?这应该是一个相互融合、相互促进的过程。
我 觉得企业在建置信息化系统时，一般先标准化、再固化、最后优化。在企业推进一套新引进的信息系统，对于员工而言就会涉及到业 务模式的变更甚至会触及其根本利益。在企业信息化个人建设先标准化。信息系统在标准化后还不够，还必须要强有力的执行力进行固化，方能使系统在企业进行有 效的应用。此外，信息系统不是应用上去就好，它是一个持续改进的过程，故在优化上它又是那么的突显。
最后，坤志认为，对oa办公系统等企业管理软件来说，软件智慧与管理实践的结合，不如用“磨合”来形容更形象。作为磨合的主要操作人，CIO需要有能力平衡软件和企业之间的关系，通过软件来激发、保障企业管理的优化，实现二者的和谐发展。
 可见软件软件智慧和oa办公系统相互协同，统一，让信息化更好的为企业服务，从而实现大的协同化，让企业更好的走上互联网+的时代，实现办公自动化，实现信息化