【坤志oa办公系统资讯】 oa办公系统以怎么样的姿态，在企业协同办公中呢

 

      

说到oa办公系统，很多企业从最开始的一无所知，到如今信息化无纸化的时代，oa成为每个企业管理者的香饽饽，那么oa办公系统又以一个怎么样的姿态，在协同办公中站一席位置的呢？

1、什么是协同？
帮助企业建立起正确的管理决策方法和过程，加快内部管理的流动速度，辅助企业总体目标的实现，才是协同办公的真正含义。
  
      
      那么，OA办公系统如何辅助企业实现其目标呢? Oa办公系统又如何在协同办公中站一席地位的呢

       OA办公系统最基本的功能是事务处理功能，它采集业务流程执行过程中的数据和过程。比如，流程审批，它记录了需要审批的数据，更记录了整个流程各个环节 的审批过程。因此，与其说OA办公系统是信息系统，更准确地讲，实际上它是个管理过程控制系统，因为OA办公系统记录的是数据，更是管理行为过程。

       一个员工要申请1台电脑，1台电脑对于库管员来讲，它仅仅是一个数据而已，但是如果这个数据经过了流程的审批过程，它就变成了实实在在的信息。从而这个 仓库管理员做出给申请的员工发放1台电脑的决策。数据只有用于回答管理决策的问题时，才会成为信息，而OA的信息来源于管理过程的控制。

       最后，来想一下，解决所有需求，能够单纯的依赖OA办公系统吗?不可否认，OA办公系统能辅助企业管理人员进行管理控制和做出更好的决策，但也必须清楚 OA办公系统的作用只是辅助性的。OA办公系统不能解决所有的需求，有些需求也不一定对企业有帮助。在OAOA办公系统实施过程中，企业应该如何甄别个性 化的需求?

      第一、明确企业的真正目标。

       企业的总目标究竟是什么?某集团公司，年初提出战略规划年产量要提高20%，据此形成各成员单位及集团本部各部门年度工作计划，此计划需各单位负责人 审核、分管副总审批后生效。集团各部门分解年度工作计划，形成各部门季度、月度工作计划，此计划需各部门负责人审核、分管副总审批后生效。并根据工作计划 完成情况进行跟踪考核。果真需要如此吗?完成年度战略规划的考核是否就能够多赚钱?有时，我们很容易误入歧途。

       第二、确定OA办公系统需求是否有利于企业的总目标
 
       确定企业赚取更多的利润的整体目标后，接下来是确定个性化需求是否合理。业务部门提出这样那样的要求都是有一定的目的的，但都是为了实现企业的总目标吗?如果我们的OAOA办公系统需求不能够为企业的总目标的实现有所贡献，这个需求毫无价值。

      第三、寻找OA办公系统解决之道

       在OA办公系统的实施过程中，有四种可能的情况：第一、如果需求不合理，那么该需求被否定。第二、如果需求合理，OA办公系统有完整的解决方案，只要 使用OA办公系统的功能就可以了。第三、如果需求合理，OA办公系统没有现存的解决方案，那么，研究OA办公系统有没有间接的解决方案。第四、间接的方案 也没有，就要进行二次开发。实际上，如果企业购买的OA办公系统是高端成熟的产品，并且符合企业的主要功能需求，这种情况是很少发生的。

       实施OA办公系统投入巨大(财力、人力、精神)，如果目前或将来只是使用了某些功能而不能为企业带来更多的利润，那么，它不能算是成功的。只有把时间和 精力放在有价值的需求上，做到需求明确、实施简化，才不至于陷入细节纠缠和二次开发的泥潭。才能使OA办公系统真正成为实现企业总体目标的有力工具，毕竟 我们需要的是雪中送炭而不是一个锦上添花的东西
 
可见实施oa办公系统，让oa在协同办公中战一席之地，不仅仅，从根本出发，也要从企业内部需求出发，让企业更适合内部需求，才能更好的让企业实现协同化，实现办公自动化，更好的走上信息化