如何选到“称心如意'的OA产品

 

     

说到oa办公系统，可以说是关系到企业无纸化建设，是企业管理的工具，也是企业实现办公自动化，实现信息化的标志，不仅仅从价格上来讲“oa办公系统是个大件”，而从对企业的作用上来说，更是一个大事件，如歌选型oa办公系统，如何买到称心如意的oa办公系统产品，也是每个cio选型者头痛点，因此企业在选型过程中只要找准两点，从这两点出发，选型轻而易举。

 
　　第一点：明确自身状况
　　1、了解自身企业的需求。这个需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求。不要试图一次性解决自己的全部需求，而是应该抓住主要矛盾，分清主次、轻重和缓急，面向现在的状况，兼顾未来可能出现的问题。
　　2.兼顾自身企业未来的需要。这是一个容易被忽略的问题，虽然OA办公系统主要解决当前的主要问题，但也必须考虑到未来自身发展和经济态势变化的需要，这就要求OA办公系统具有一定的生命力，在系统架构、许可账号、维护性、开放性和服务等方面能够提供可靠保障。
　　3.了解自身企业的能力。必须对自身企业的接受能力、实施能力、采购能力、开发能力等都要非常清楚，否则就很容易导致购买的系统不适用于自身。如果企 业中有很多员工年龄较大，对使用电脑不熟悉，同时又缺乏专业的IT技术人员，那么就应该选择产品化程度高的、易用性很强的OA办公系统，尽量避免或减少二 次开发，以降低实施难度，便于员工接受。


　　第二点：明确OA办公系统的优缺点
　　所有的产品都有自己的优缺点，OA办公系统一样。正所谓没有完美的系 统，只有适合自己的系统。了解一个OA办公系统，就是要认清楚它的优势和劣势，看它的优势是否适合自己的需求，看它的劣势自己是否能接受。如果一个OA办 公系统的优势正是自己所需要的，而它的劣势是自己可以接受或忽略，那就是适合自己的软件系统。 如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的，那么这个软件即使功能再强大、名气再好，也不能适合自身，更不能促进企业的高效运营。
　
 选型的失败于成功与否，不仅仅看厂商的oa办公系统产品，还在于不随便逐流，认准自己的需求的，做到“众人皆醉我独醒”，坚持选择适合自己的，才能选择到称心如意的oa办公系统产品，才能给企业带来价值，进而更好的为企业服务