如何运用OA办公系统扫荡传统办公环境呢？

 

  

说到传统的办公环境，在信息化的时代，很多人都想到混乱，无序，推诿，低效等问题，不仅仅增加管理的成本，办公费用也居高不下，给企业带来了管理上和经济上的负担，那么如何扫荡的传统的办公环境呢

 
OA办公系统办公系统有利于企业节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立起一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。
1、效率大大提高：
　　由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用坤志OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
 
2、节约大量资源：
　　首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸是一笔不小的费用。引进坤志OA办公系统以后，一年至少可为公司节省办公用 纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入坤志OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在坤志OA办公系统上进行，省去了许 多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
 
    另外坤志OA办公系统中的工作流是国内所有OA办公系统中，在工作流功能和易用性方面取得最佳平衡的，甚至相比起付费的OA办公系统的工作流的功能更加强大和编辑操作起来更加方便。
3、功能全面便捷：
　　采用坤志OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA办公系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA办公系统模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手，而且坤志OA办公系统本身的功能都是全开放的，用户数也是不限的。
4、利于信息整合：
　　OA办公系统办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
 可见，使用OA办公系统，成为当今信息化发展的大趋势，企业不仅仅无需担心大量的资金浪费，在管理上让企业更有序可循，提高整个企业的办公水平，让企业实现信息化，无纸化