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OA是如何冲击传统的办公的呢?

 


 

OA最初的无纸化,到如今移动无纸化,可以说oa不仅仅是传统办公的冲击,而且也促进企业信息化时代道来,那么oa又是如何对企业影响的呢?

  

  1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA是集团公司使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个公司的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,催进公司品牌的提升。

  2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导。

  3、有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。

  二、OA的显著优势:

  相比目前公司办公系统,OA的优势具体体现在:

  1、效率大大提高:

  由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA后有望改变这一情况,一些以前需 要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。

  2、节约大量资源:

  首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA,一年至少可为公司节省办公用纸 及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入OA后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的 麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

  3、功能全面便捷:

  采用OA后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。

  4、利于信息整合:

  OA的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

  综上所述,引入OA,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。

  
    公司管理不仅仅是对公司的人财物,进行管理和跟进,更是对企业内部人员的管理,实现企业企业高效办公,进而更好的让管理者更高的管理公司,被管理者更好的提高工作效果,进而让企业健康的发展