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OA办公系统,三大硬性指标,你知道几个呢?

 


 

随着信息化时代的到来,OA办公系统成为很多企业提高企业管理水平,实现企业信息化的有力武器,但是在选型的OA办公系统中,你又知道哪些是OA办公系统的硬性指标呢?

 
1、整合协同办公平台化
 整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大 量 重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接保存到档案管理中,考勤数据可以直接导入到工资管理中,报销单可以直 接关联借款单,审批数据可以实时生成统计报表……
如 果说OA办公系统是一条高速公路,那么协同办公平台就像一个港口,它 不但整合了海陆空的立体化交通体系,也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加 工,分类存储,和有效协同。因此,协同办公平台将企业内部各办公要素串联起来,结成一张大网,以流程为线,人员为点,动态协同,敏捷高效。
 
2、 集成化
整合第三方业务系统的应用企业通常有ERP、crm、HR、财务软件等各种管理系统,他们要面向不同的业务部门使用。但是对于管理者来说,却不可能频繁的 切换于不同的系统之间,而是希望能够通过统一的入口和平台,集中查看关键业务数据,全面监控业务过程,进行业务监督和指导。这就需要协同办公平台有能力整 合第三方业务系统的数据,实现业务和办公的一体化管理,让管理者可以全盘掌握企业经营动态,集中进行各项业务的管理。所以,几乎所有的协同办公平台都可以 实现异构系统的数据整合,但实现方式却大相径庭,这是需要用户注意的。有的平台让用户自己就可以便捷的实现,有的却必须依赖于厂商的二次开发,这就会产生 大量的后期成本,给应用造成很大的不便。
 
3、灵活的自定义化
可以灵便的自定义功能模块优秀的协同办公平台,必须是一个优秀的自定义开发平台。确切的说,这是一个应用平台,而非开发平台,因为用户无须掌握任何开发技术,只要了解自己的业务,就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块,而无需编写代码。
 
 可见OA办公系统的硬性指标,从本质上来将还是魔方架构,满足企业的各种需求,搭配企业的自身的需求条件,满足企业的多功能化,萝卜白菜各个符合才是好的协同OA办公系统