OA办公系统选型，需要睥睨四大”核心点”

 

 

OA办公系统选型是很多企业关注的侧重点，信息化的时代，OA办公系统不仅仅是企业办公自动化的工具，也是企业管理者有利的帮手，那么如果选型，且让小编告诉你，OA办公系统的四大核心点

一、关注OA办公系统的本质
 
选型小组的负责人要深刻认识到OA办公系统是全员信息化，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，在现在的选型过程中，可能涉及到较多的部门，在 未来的应用推广过程中，一定是一把手工程，因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
 
 
二、关注核心价值
 
OA办公系统的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA办公系统的核心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA办公系统的 功能进行筛选的话，OA办公系统的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项 目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。如果以给企业带来价值大小的纬 度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值
 
因此抓大放小，重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。
 
 
三、关注服务商态度
 
OA办公系统是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA办公系统与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与服务商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。
 
在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，是无法调动整个组织进行资源协调和支持的，因此选择产品的同时，也要重点考察OA办公系统服务商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，远比选择一个你爱的人重要。
 
而管理软件领域内，众所周知的潜规则是：领导只参与和出席公司认为重要的项目选型，领导的级别越好，说明对你越重视，也意味着过程中遇到问题后，资源协调到位的可能性越大。
 
 
四、关注成本控制
 
很多客户的CIO或者信息化负责人，在评估OA办公系统的成本是，只是简 单的考虑到公司在OA办公系统项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将 来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等，因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。
 
当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同，硬件设备的选型成本占有最重要要素，而管理软件的选型，软件应用后的价值占有最重要要素。
 
关于OA办公系统选型过程中的采购成本，行业内的潜规则是：去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控的服务商。
OA办公系统选型是一个值得身就的问题，只有针对自己的需求点，根据企业的自身诉求，认真核对厂商，关注厂家的价值，进而才能更好的选型，实现企业自动化