OA办公系统选型哪些你不知道的误区？

 

 

 

信息化的时代，OA办公系统是办公的工具，随着办公自动化的到来，选型OA办公系统不仅仅是每个企业实现信息化的有效手段，也是企业在信息化提高自身管理水平的有力武器，但是面对琳琅满目的商品OA办公系统，有如何避免选型误区呢？

 
        企业在采购OA办公系统时常犯的几个错误，包括：
 
　　目的不明确；
 
　　没有计划；
 
　　过分依赖项目开发；
 
　　首选熟悉的厂商；
 
　　今天，我们介绍另外几个常犯的错误，希望选型者们有则改之，无则加勉。
 
　　1、轻信方案
 
　　企业在选购OA办公系统时，会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没有错，但如果你完全相信这些方案，那么就可能犯下大错。
 
　　这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现。
 
　　因此，看方案需要理性，别被表面的漂亮所迷惑，而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对自己的产品简要略过，那就更要小心。
 
　　2、不充分对比试用
 
　　不要完全相信方案，那么相信什么呢？产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。
 
　　俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。
 
　　同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。
 
　　3、忽视系统的关键性能
 
　　很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统使用后才发现很多问题，但为时已晚。
 
　　什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA办公系统系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本不能长期使用。
 
　　4、对后期成本估计不足
 
　　OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。对某些企业来说，系统使用的后期成本都可能会超过采购成本，这都是正常现象。
 
 
　　对选型者来说，必须清楚的了解这几项成本的构成，以及收费方式，提前做好预案和准备，否则当后期厂商提出收费的时候，就会非常被动。
 
　　犯错不怕，就怕不知道错在哪里，不知道如何改正。任何人都会犯错，只要做好计划，做好预案，就会把错误控制在可控的范围内，不会给自己、给企业带来不可挽回的损失。
 
    认真了解各个厂商的优缺点，针对自己的需求，选择合适的厂商，建立良好的沟通问题，让企业更好的选型，从而才能更好的让OA办公系统实施成功，提高企业信息化